入世后,随着市场竞争与高新技术的迅速发展,企业间的竞争也愈演愈烈,纸制品企业为了迎接挑战,只有引进新机制、采用新技术,以更加质优价廉的产品和服务参与全球竞争,才能在挑战中立足,在竞争中壮大。其中,生产管理采用信息化已成为企业关注的重点。但是目前纸制品企业对企业信息化管理的认识及采用信息化管理的一些做法上存在以下几大误区:
一、用了计算机,就是电脑化管理。目前一些企业在办公中已使用了计算机,但计算机在工作中所起到的作用只是现代办公的一种工具,在一定程度上只是代替了打字机或者统计员的工作。
二、单机操作,就叫信息化管理。 一些企业为了迎合市场的需要,也是为了提高工作效率,自己开发或请人编写了一些小的程序,在单个的计算机上独立地操作。其主要的功能也只是代替了一些机械的人工计算,缩短了人工计算的时间。
三、有了局域网,就是网络化管理。一些企业为文件共享的方便,已建立了局域网,但实质上这只是硬件系统上的一种连接,它所起到的功能也只是文档的一种互通。
四、有了生产管理,就是自动化管理。一些企业在引进一些大型的机器设备的同时,会同时引进设备的控制机,其实它执行的只是对指定设备的一种生产过程的控制,并不是信息化管理。
真正的信息化管理或曰管理信息系统是一高度集成的业务流程控制系统,是从市场——生产——库房等的一个全程管理。上述几点其实只是这一集成化网络管理系统的一小部分或其发展的一个阶段,所以这些并不能成为是已经采用了信息化管理系统。高度集成的信息化管理系统也是一个不断前进的过程,其集成化越高,也就是自动化程度越高。正如喜讯科技有限公司每年都会推出的升级版本一样,这也是根据使用中用户的反馈,不断对产品完善与提高的过程。
五、找非专业的软件开发商设计自己的软件。在这里还要提醒读者注意的是,选择专业软件与选择通用软件是不同的,选择专业的软件同时也要选择软件的开发商。每一个专业软件的开发,不是任何一个懂得软件开发的人或公司都可以做到的,专业软件的开发商不仅要懂得软件开发,还要熟悉行业特点及运作规范,只有这样的公司才会开发出可靠实用的系统。集成化的系统从表面上看仿佛一样,但其自动化的高低、处理问题的能力却各不相同,生产业务流程中遇到的复杂情况,谁能处理、谁处理的多,说明谁的系统更灵活、性能更好。
六、专业软件就是本公司专用的软件。一个专业的软件并不是某一个公司所专有软件,它也必须具有通用性和兼容性。从长远角度来看,采用信息化管理并不是仅仅局限在一个企业内部的,它也可以通过国际互联网与自己的用户和供应商相连,可以方便的从网上采购或订货。这样也就使系统的集成化和自动化更高。这也是信息化管理的一个发展趋势。