物业管理存在七大问题
发布时间:2003-08-06
来源:中国自动化网
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维修不及时,服务不到位,收费不规范,一批物业管理的“害群之马”被行风巡查员逮个正着。近日,市房地局通报了居住物业管理行风建设第一阶段巡查情况,存在问题的物业公司被责令整改。
今年,市房地局组建了近百人的物业管理行风巡查员队伍,分成11个小组,重点围绕物业维修、物业服务、物业收费三个方面,对全市居住物业管理服务情况进行巡查和考评。截至7月8日,巡查员采取“看、听、查、访”的方式,共巡查了1450 个小区(占全市小区总量的21%)。通过巡查发现,物业管理行风建设呈现向好趋势,但仍存在七大问题。
部分物业管理企业严重违反“行业规范”,服务差。浦东新区的东方物业、庆隆物业的个别从业人员服务态度差,工作散漫,上班时间打牌,对巡查员的问题一问三不知;普陀区志丹苑无报修电话、办事制度未上墙告示,收费无依据;奉贤区有的物管窗口无任何资料可查,工作从不做记录,严重违反行业规范。有的物业从业人员业务不熟,接待人员业务处理能力不强,维修人员技术差,难以满足业主的服务需求。
维修单管理不规范,维修服务不到位。巡查员反映,半数以上的物业维修单填写不规范,有的报修单只填报修人姓名,无报修日期、无修理日期、无住户签收、无回访记录。同时,还存在对报修单不作统计,缺号多,随意注销报修单等不规范现象,使巡查员无法检查维修的及时率和合格率。通过上门走访居民,发现部分物业公司还存在维修超时、因难修一直不予修理的现象。
大多数窗口仍未调整业务接待时间。在巡查中发现,周一至周六为业务接待日的规定,在部分小区未得到有效落实。有的小区告示上仍写着周一至周五业务接待,周六无人接待。沪府办(2003 )31号文件下发后,除少数商品房小区的接待时间明确标示为周一至周日外,大部分物业公司未接到调整接待时间的具体要求。
报修电话、办事程序、时限以及服务指南的公开和告示不到位。有的物业公司未在醒目位置公开办事制度等内容,或者公告的内容不全。有的管理处管辖着几个小区,尤其是售后公房小区,报修量大,一般每月有300张—400张报修单,有时甚至多达700张—800张,但除了管理处有报修电话、办事程序的告示外,其他地方均未见告示,也没有联系卡。管理处很难对这类小区的情况得以及时掌握。
另外,对破旧房屋维修不及时;维修基金帐目、按实结算项目的帐目、小区房屋维修计划或方案这三项应按规定公布的内容,大部分小区管理处没公布于众;房屋综合整治工作发展不平衡等三个问题在部分小区也较突出。
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