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积极沟通的妙用

发布时间:2005-10-24 来源:中国自动化网 类型:职场指南 人浏览
关键字:

沟通 提高效率

导  读:

   有些员工说:"既然合作双方都受益匪浅,那么我就与同事进行合作不就得了,到时我告诉对方某项工作需我们共同完成就行了。"这时我会对他们说,你们理解得还不够深刻。其实与人合作不是这么简单的事,并不是你想与别人合作,别人就很乐于与你合作,也许他会推辞、不理会,甚至拒绝你的提议。那么你又该如何是好呢?这就需要培养你善于与人合作的技巧,使别人愿意与你合作。 

  有时人们会身陷沟通不畅的恶性循环而茫然不知。部门之间、员工之间沟通不畅带来的后果只有一个,那就是彼此间的误会、怀疑、猜忌和敌意,而这些又反过来增加了沟通的难度。如此循环反复,效率怎能提高? 质量怎能保证?这就需要沟通。 

  有一个办公室起了火,主管对刚走到门口的员工说:"快拿桶水来!''员工边走边想:水龙头在哪?水桶在哪?他终于想起不远处的餐厅就有水桶。他盘算着,先拿桶,然后到最近的水龙头打水,这样最省力。他回头一看,不得了,办公室起火冒烟了! 

  原来,当主管发现火情,见到员工一来便马上要他去打水。主管脑子里想的事,员工是不知道的。员工直埋怨:早知道是灭火,附近就有灭火器,何必要跑到远处去拿水呢? 

  如果主管起初就对员工说:"有火警,你赶紧给我拿水来灭火!"这位员工脑袋里就会想:要救火,赶紧!救火不一定非得用水呀!附近不是有灭火器吗?几分钟内,火警就会解除。 

  这是典型的存在沟通障碍的例子。不能有效沟通,就无法明白和体会对方的意思,就难以把要做的事做得顺利圆满,工作上就会出现障碍。 

  沟通受到障碍还源自沟通一方的不够谦虚。若不能摒弃"精英情结",总认为自己见识高人一筹,能与人有效沟通吗?须知术业有专攻,在一个领域你是专家,换个领域说不定你就是个学生了。 

  当然,沟通者过于自卑也会造成沟通障碍。沟通者总觉得自己是小角色,职位低,见识浅,于是只知道自己有耳朵,忘了自己还有嘴巴。 

  莎莉在一家合资公司工作。有一次,老板问她能不能做一个比较复杂的项目,她有些谦虚地说:"我可能做不好。"她的言下之意是,"可以让我试试。"莎莉满怀希望地等着这个项目,可第二天就有另一个同事做了。她很失望,在心里埋怨老板不给机会。 

  后来,有人告诉她,老板希望她自信,而不是谦虚。如果你回答"能",那这个项目肯定是你的。莎莉很后悔。在这里,老板根本就不明白莎莉的真实意思,实际上就是没有与老板沟通好的缘故。 

  沟通让误会、怀疑、猜忌和敌意远离,让共识、理解、信任和友谊走近,从而能够共同分享工作带来的充实和愉悦

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