南化公司的电器电料仓库内,只见“库架层位”标示清晰,物资摆放整齐有序,ERP系统导出的电缆库存位置与现场摆放完全一致。参与月度盘库的供销部综合管理分部负责人章家华说:“库存物资盘库工作既简单又准确了。”
南化公司供销部多年来加强以四号定位为标准的仓储管理,保管人员根据物资性质和存放实际情况设置编码,实施手工台账造册管理。四号定位管理提升前,限于库容有限等现状,ERP系统中库存地点与实际库存编号存在差异,每当涉及物资盘库或是长期无动态库存物资收发,都要多次核实,操作很不方便,也给物资收发带来一定隐患。
一直参与四号定位建设的供销部储运分部副经理姚震介绍说,2012年下半年,公司对ERP系统MRO模块中的物资供应项目数据关联查询、主机备件管理等15项主要业务功能进行了提升。当年12月完成了34个大类、3500种、340432台(套)库存备件和材料的线上清理工作。
供销部保管员主动参与四号定位编码规则的制定,设计新型货牌的格式,加班加点梳理物资定位编码和整理库房。该部管理提升项目小组人员加强仓储现场的指导,充分发挥系统作用,为保管员提供数据支持,对全部34个大类3500种物资在库物资进行了编码,提高了保管员的劳动效率。今年的1月份,该部储运分部职工自己动手完成了库房现场各类标牌的制作和定位,实现了四号定位编码规范与ERP系统库存地点的同步配套。