日常维修是一项精细作业，维修工具的质量、精度、完整性等都影响维修的质量，以至于影响安全。工具的科学管理可以保证工具有效可用，并保证工具完好，不会缺失，所以要进行工具科学管理的研究。在维修过程中使用的各种工具，同资料、设备一样，是维护人员的左膀右臂。
在日常的维护工作中，经常使用成百上千件工具，它们的种类繁多、规格复杂、数量很大。因此工具的科学管理，对单位的安全生产、提高劳动效率、改善维护质量、减小劳动强度、加速流动资金周转，都有着十分重要的意义。
目前，维修单位工具管理的主要任务是将合适的工具供应给各维护队伍;做好工具的分类编号;建立健全工具的清点制度;对需要修复、更换的工具，及时进行修复更换。但是由于缺乏足够的信息化手段，还停留在人工管理的初级阶段，各维修单位历来丢失的工具不在少数。
RFID解决方法
通过在工具上加装晨控智能RFID电子标签可以完成对工具的出入库管理。使用RFID技术可为您节省管理时间、提高工作效率，可以将工具的基本信息在工作人员的电脑设备上显示出来，方便进行统计及查询。
RFID系统组成
RFID系统主要由：晨控RFID电子标签、晨控RFID读卡器、晨控RFID固定式读写器、晨控RFID天线、晨控RFID手持机、工具管理系统组成。
标签固定：根据现场所有的工具进行分类，按照每一个类别的工具选取最合适匹配的标签，建议每一类工具统一选择相同固定位置。
数据录入：晨控RFID标签中芯片可以存储数据，把每件要管理的洗涤物的属性与RFID标签ID关联到数据库中一一对应，记录跟踪每个物件的使用维修周期。
员工ID卡：每个员工配备 相应的ID白卡标签写卡绑定。
系统操作流程
1、工具购买入库：首先在工具入库前，将电子标签粘贴或悬挂在工具上，并录入工具的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等基本信息，并划分工具类别，录入及分类完成后将工具摆放到库房相应位置，并做好位置记录。
2、工具借出：通过晨控RFID读写器将需借出的工具进行RFID信息识读，将借出时间、借用部门和人员、借用用途等相关信息保存在数据采集器中，点击触摸屏幕确认，通过批处理方式或无线方式上传至系统中。
3、工具归还：通过晨控RFID读写器读取工具标签内的信息与借出时留存信息进行核对，确认无误后点击触摸屏确认入库，将工具放置到库房相应位置，即归还手续完成。
4、计量工具的鉴定：按国家相关规定，对计量工具要定期到指定的专业检测部门进行鉴定。检定后，将鉴定信息写入系统中。
5、工具报废：当工具到达指定使用年限或出现损坏不能继续使用时，要进行报废处理。通过晨控RFID读写器或者手持终端对设备的电子标签信息进行识读后，在系统中录入报废原因，经办人，批准人等相关信息后，设备报废。报废后的设备信息将被保留在报废工具档案信息中，供查询。
6、工具盘点：进入盘点状态，使用晨控RFID手持机依次采集工具架上的工具标签，进行录入、上传到后台，通过在工具上加装的晨控RFID标签，可以对每件工具的数量进行采集，后台系统再根据采集到的数量数据完成对库房工具的盘点并生成报表。
RFID系统效益
1、RFID自动识别技术管理代替以前手工记帐式管理，提高管理水平;
2、准确性能大幅度提高，RFID技术减少人工的盘点误差;
3、工作效率得到进一步提升;
4、软硬件操作简单易懂，硬件功能与软件流程清晰明确;
5、采用先进的RFID技术，在行业中处于领先的地位，提升行业的竞争力。