项目简介
牡丹江水泥集团是一个以牡丹江新材料科技股份有限公司为主,以生活公司、职工医院、百货商场、建安公司、子弟学校、电视站、开发公司、镜泊大厦、江海酒业、利特公司、兴耀公司、众成公司、利健公司、隆达物资贸易公司等为辅的大型企业集团。在ERP项目的实施上,不仅要靠虑到股份公司内部各部门间的联系,还得考虑到公司与公司之间的业务联系,与及考虑集团与外部企业的联系。
在企业集团内部,首先建立企业集团内部Intranet,在与外部企业的联系上,通过Intranet连接到外部Internet。从而形成一个大型的外部需求与内部需求相统一的资源网络。
对于股份公司而言,以牡丹江新材料科技股份有限公司为主,其下有企化部、物资供应部、生产部、质量控制部、财务部、人力资源部、技改开发部、市场营销部、设备动力部等部门,还有发电一分厂、发电二分厂、制成分厂、装卸分厂、铁运公司、汽运公司、电收尘车间、烧成二分厂、矿运车间、机械分厂等十多个车间。在物资供应上,远程有两个矿山,在对外销售上,在外地有七个分公司进行销售的运作。
技术特点
采用先进的面向对象的设计和编程方法和工具,以强大的科软ERP应用程序框架为基础,在半年内高速搭建起整体企业的ERP系统,并保持ERP系统的可靠性、健壮性、可扩展性。
实现全部企业部门一体化统一管理,高度集成CRM,SCM,MRP等产品,严格规范管理企业各业务环节,堵塞企业管理漏洞。
利用廉价、高效的通信方式实现对外地分公司、办事处和销售单位的管理,尤其对外地销售部的库存和回款情况进行严格控制,防止一些个人行为给公司带来的损失。
对于一个生产型的企业来说,成本的高低是决定它市场竞争力的关键因素,所以成本核算合理、经济、准确就显的尤为重要。由于成本核算方法多样,核算程序错综复杂,给企业的成本核算以及成本控制都带来了困难。本系统采用多接口交叉互通技术解决了业务层与财务层的接口问题,使财务系统和各业务系统有机结合,形成一套相互融合的管理系统。采用自定义核算技术,使企业在标准的核算方法基础上按照企业自身特点设定核算步骤、核算项目,数据归集方法,最终实现按步骤进行核算。并能够时实核算出企业现实际成本,帮助管理人员进行成本控制。
利用科软ERP应用程序框架中的权限控制系统,采用用户管理、权限认证、安全日志等手段保护敏感数据。实现系统操作人员权限的统一控制和有力的数据保护。
动态报表的数据收集与处理技术实现对企业业务中各种复杂报表和报表汇总的处理。用户可以自定义报表,并可实现报表下发、统计数据上传、报表汇总等复杂功能。
企业各级管理人员利用强大的统计分析功能、逐层追踪查询功能迅速、直观的把握各业务环节的经营运作,并快速、准却的做出相应决策。
业务环节中的各种数据可以通过数据转换技术转换为Excel、word等其他数据形式、方便对数据进行特殊加工和处理。
实施ERP后的效果
公司进行了业务重组和机构调整,实现扁平化管理,加强物价、审计等监督部门职能,加强了企业的管理和监督。 财务实现一级核算,改变了以前的二级核算管理,取消销售部下设的铁运财务和地销财务部门,极大的减少的人力资源消耗。原来全部企业共有财务人员三十多人,现在只要七人就可以完全处理所有的财务管理。
实现统一的原、辅材料库存管理,利用先进的库存管理方法和库存分析方法,有效的控制了库存原、辅材料资金的占用。
建立企业生产设备台帐,对生产中的各种设备进行情况进行跟踪记录,确保生产的正常运行。
完善各种考核和奖励制度,增强企业员工的积极性和创造性。
实现相关数据一次录入,避免了相同数据重复录入所增加的劳动量和出错机会,极大的提高了劳动效率和准确性。