“可以说,我们进行物流管理平台信息化建设也是迫不得已、迫在眉睫的事情!”谈及清华同方应用系统本部物流管理系统的实施,具体负责该项目实施工作的一同方员工坦诚地告诉记者。从这个意义上来讲,他也道出了清华同方应用系统本部实施金蝶K/3物流管理系统最为基本的背景——
“e战略”催生现代物流
“清华同方目前面临的最大挑战是:如何在科技孵化创新的基础上,把自主技术优势在产品的规模化生产和行业应用的市场占有率中充分体现出来,创造新的市场价值,实现相当的规模”。清华同方股份有限公司总裁陆治成坦率表示。“我们的理想就是——打造一个世界一流的企业,一个百年延续的世界品牌。”
为了这一梦想,从2001年中期开始,清华同方股份有限公司正式启动“加大自主技术开发,加大产品产业化”的“双加工程”,突出强调信息产业领域关键核心技术的突破与攻关,突出强调在行业的市场占用率和自主品牌的高科技产品,从而全面推进“e战略”。
清华同方应用系统本部作为同方“双加工程”第一个大型组织,整合了原同方十多个业务单位,着力解决过去小而全模式导致的资源重复建设、难以综合利用的问题,通过整合使企业的生产和管理成本降低,将同方自身业务做精做细。因此,应用系统本部在成立之初,首先就开始进行物流统一。但是,这种“统一”也对其物流管理提出了重大的挑战!
首先,“原同方十多个业务单位都有着自己独立的库房和配送体系,这种小而全体系结构的存在根本上就难以做到对系统本部整个业务单位库存和发货情况的统一管理”。
其次,“整合资源在给予系统本部物流中心更大职权的同时,也赋予了更为繁重的责任。经过整合,系统本部形成了以路由器和有线/无线接入设备为核心的网络产品,光/磁存储器为核心的终端设备产品,数字图书馆、校园管理软件及语音复读机为核心的教育电子产品(ELP),集中控制品、智能安防、IC卡产品及智能测具为核心的数字家园产品(EHP)等多达数万种的软硬件信息产品,系统本部物流中心的物流管理工作呈现出处理内容急剧增加、数据量急剧增大的特点。”同方应用系统本部物流中心有关人士表示。
而系统本部物流中心原有的物流管理平台,由于当初合作的软件公司缺乏项目管理和实施经验,导致该开发项目中途流产,由此形成的物流管理信息平台在诞生之初就存在着先天的缺陷。因此,物流中心作为同方经营信息化的重量级单位,首当其冲。新组建的物流中心将成为同方系统应用本部下属十几个业务单位的公用物流管理平台,成为一个集商务、仓储、配送及财务于一体的重要部门。
由于有了首次开发的失败经历,同方应用系统本部物流中心在选择合作伙伴的问题上慎之又慎,同时也对自己的信息化需求有了较为明确的认识。同方系统本部物流中心有关项目实施人员告诉记者:“我们物流系统信息化建设有着非常明确的目标——那就是通过应用现代物流管理信息系统,确实提高企业的物流管理效率,并在此基础上逐步发展成面向社会的第三方专业物流服务企业。”