在全球经济和政治波动的背景下，【降本增效】成为企业关注的焦点。医药行业面临集采、医疗改革等多重机遇和挑战。在这样的环境下，知微生物科技抓住了市场机遇，快速增长，实现了弯道超车。
2月1号用友邀请到知微生物财务总监谭胜男做客“降本增效我在行”系列活动，针对于当下成长型企业的成本管控进行了交流。谭胜男表示：“知微生物除了具备核心技术优势外，高效的企业运营效率和较低的产品成本成为他们在市场竞争中保持优势的关键。”那么，他们是如何在不降低产品和服务质量的前提下降低产品成本的呢？答案就在于他们建立了业财融合的成本管控策略。
建立业财融合成本管控策略
传统财务成本管理方法通常依据财务核算的成本构成进行成本控制，常见的成本核算方式是按照原料、人工和费用（费用通常也会细化至费用类型）来计算产品成本。在控制成本时，主要关注哪一部分成本较高，便优先控制该部分。然而，在实际操作中，无论是原料、人工还是费用的控制，都可能对产品质量产生一定影响，这与管理目标相悖。因此，要实现真正的成本控制，首先要将成本细化至可管控的最小单元。
财务人员合理地拆分成本，需要深入了解业务流程。例如，某项会议费是否应计入产品成本，需了解会议的性质。若为优化产品生产流程而组织的专项会议，则可将其计入产品成本。同时，业务人员应具备财务数据思维，在做决策时充分考虑事项对企业收益的影响。这就需要建立业务与财务相融合的成本管理策略，以降低成本、提高效益。
知微生物财务部通过参与业务部门的日常工作，深入了解业务运作流程，从业务运营管理角度提供财务分析数据，协助业务部门做出更合理的决策。其次，与业务部门共同探讨产品成本最合理的管控颗粒度，为企业提供实时、准确的成本数据，共同制定合理的预算管理目标和绩效考评方式，确保企业经营目标的实现。最后，与各业务部门负责人共同优化内部协作和管理流程，消除不必要的环节，提高工作效率。
因此，成本的管控需要建立全员意识，让企业全员应认识到降低成本是共同目标，只有保持企业持续健康盈利，才能应对市场的变化，确保在激烈竞争中脱颖而出。同时也需要建立良好的激励制度，能够让员工享受到成本降低后的收益，这样才能形成正向的循环，杜绝事不关己高高挂起的情况。
标准成本管理方法落地成本管控
为了更科学地管控和优化产品成本，知微生物采用了标准成本作为成本管理方式。在日常生产过程中，实时管控产品成本，确保在各个生产阶段均能实现价值沉淀，而不仅仅是记录各项成本数据的消耗卷积计算产品实际成本。
标准成本的具体实施方法如下：
首先，根据收集到的对标企业数据或市场行业数据，结合企业内部最大资源利用效率的前提，制定各产品的标准成本。明确每项成本构成的责任部门，包括材料消耗量、价格、作业构成、作业单价、作业责任部门、分摊费用标准等。
其次，在生产过程中记录实际材料采购成本、消耗的原材料数量、各加工环节的作业情况、人工工时等数据，从而计算出实际成本数据。
然后，将实际成本与标准成本进行对比，计算出各成本项目的成本差异情况。各个责任部门负责各自差异事项，财务部门参与到各个责任部门，共同寻找差异原因、聚焦问题，制定相应的改进措施，以降低成本。在实施改进措施后，持续跟踪成本差异的变化，评估改进效果，不断优化标准成本核算方法，使之更加科学、合理。
通过标准成本管理方式，知微生物不仅能够更科学地核算和控制成本，还为公司在项目决策时提供多维度优缺分析数据，辅助业务决策。例如，在面临市场机遇时，通过分析市场趋势数据和内部产品构成数据，发现新增生产线难以在短时间内实现盈亏平衡，从而决定优化现有产品的排产计划，以承接部分市场需求。
通过数智化服务平台实现精细成本管控
无论是业财融合还是标准成本管理，不仅是涉及公司各部门之间的协同问题，更是涉及大量数据流转。企业唯有依托数智化服务平台，才能逐步实现降低成本和提高效益的管理目标。
用友YonSuite产品的成本管理功能为企业提供灵活的成本控制方式，允许自主选择实际成本核算和标准成本核算。标准成本核算方式下，企业可以选择采用标准成本进行成本预测，辅助销售报价。产品成本可以继续采用实际成本计算方法，或选择直接按照标准成本计算。对于材料、费用等与实际发生的差异，可以选择回摊或不回摊两种方式。
实际成本核算方法通常在月底进行统一核算，根据产品结构和完成数量计算实际发生的材料费，根据成本分摊规则分摊当期实际发生的人工费、制造费用等期间费用。然后生成产品实际成本数据。从计算逻辑来看，实际成本核算方法需承担较大的工作量，并需特别关注费用分摊规则。例如，一家生产面粉的企业若按完工数量在面粉和麦麸之间分摊人工费，可能会导致面粉成本偏低。
YonSuite通过标准成本管理服务，协助企业构建完整、精细的成本管控体系，实现事前成本计划、中间过程控制及事后成本分析。
通过以下步骤帮助企业实现标准成本管理：
1、制定产品成本标准构成，包括产品BOM结构、工艺路线、费用标准、采购价格、委外价格、物料价格及作业价格等；
2、根据标准计算出标准产品成本价，用以指导销售报价；
3、实际生产过程中，实时核算产品成本，并与实际支出数据进行对比，形成即时成本差异，分析差异原因并制定相应改善措施，以持续优化成本标准；
用友YonSuite为企业提供了一种通过分项结转法进行产品成本结转的解决方案。此方法能够直接反映产品成本原始成本要素信息，真实反映出原材料采购成本、投入或分摊的制造费用、人工费用等，有助于从企业整体视角分析产品成本的真实构成，并据此为各业务层面分配成本管理指标。以下为结转过程的示意图示：
通过YonSuite产品成本服务的卷积计算，您可以迅速查询到各个维度的数据。以下具体展示了产品的效果：
用友YonSuite借助产品成本管理服务能力，协助企业打造适应各发展阶段的精细化成本管理平台。在同一业务平台的基础上，实现成本PDCA闭环管理，全面覆盖实际成本、标准成本以及分项成本核算。此外，通过全方位、全过程的多维市场细分经营分析，助力企业实现高效经营。