自从今年1月份大运村单体建筑完工后，大运村已进入了室内装修阶段。为了避免装修返工，智能化系统建设需与室内装修同步进行。同时，由于智能化系统技术含量高、施工难度大，为保障项目能在今年年底前完工，智能化系统的总承包商北京国安电气总公司提前进场施工已迫在眉睫。
智能化系统共分14个子系统，分别是：综合布线系统、计算机网络系统、机房工程、总图室外管线、室内公共线糟系统、安全技术防范系统、楼宇
控制系统、一卡通应用系统、多媒体会议系统、公共广播系统、信息发布及查询系统、多媒体教学系统、有线电视系统和时钟系统。
为了满足大运会需求，智能化系统方案建设在原有基础上规模不断扩大，调整后的方案总概算为18015.22万元，需要追加11633.73万元。据信息学院院长张基宏介绍，原方案不能满足大运会赛时的需求，调整方案做出大量修改，特别提高了综合布线系统、计算机系统、机房工程3个子系统参数，增加了6795.77万元；原方案仅按照满足一般高等院校安保工作需求设计，与大运会的安保要求有很大差距，调整后的安保系统严格按照市公安局的安保方案设计，增加了2107.42万元；项目配套费用，包括赛时维护和赛后恢复的配套经费、预备费用及因为建安费增加而相应增加的配套经费概算为2730.42万元。
在会议上，还增补大运执行局专职副局长刘平生为大运村筹备工作领导小组成员。大运村筹备工作领导小组组长由市委常委、市教工委书记李意珍担任，副组长是市委常委、副市长吕锐锋，市政府党组成员、大运会执行局局长梁道行，副市长闫小培，领导小组成员包括市政府副秘书长、大运会执行局常务副局长黄国强，市建筑工务署署长姜建军，龙岗区区长张备，深圳信息技术学院院长张基宏，市公安局副局长施志刚，大运会执行局副局长赵广华、柯刚明、刘平生。