作为中国石油首批三家试点单位之一的上海销售公司,截至10月10日已经有15座加油站试行“加油站管理信息系统”并获实效。据悉,上海地区所有中国石油加油站将于11月30日前全部上线运行该信息系统。
据悉,加油站信息管理系统是一种直接面向消费者的综合业务管理系统。该系统集信息化与自动化于一体,可以进一步提高加油站管理水平,降低管理成本,提高市场反应能力,增强市场竞争力。
为了配合“加油站信息管理系统”试点项目顺利上线,上海销售公司一方面对加油站现场环境实施改造,升级更换加油机等硬件设施,优化网络布线。另一方面分14批次对900多名员工进行集中系统操作流程培训和加油站场景适应培训。
从6月18日上海销售首个试点加油站——梅莘加油站加油站管理系统顺利上线,截至10月10日,上海、苏州、嘉兴和湖州地区已有15个试点加油站上线该系统。
记者在金山欣宝站看到,加油站一改往日背包收款的形式,利用便利店一主一备两台POS机负责油品及非油业务集中收款。在相连电脑中,加油机、液位仪以及各项进货、销货、库存等数据一目了然。账务管理也改变了传统的纸制管理和手工操作,可以通过网络直接传输到上海销售公司。
加油站经理张鹏程说,经过一段时间磨合,加油站管理系统已经显现出一定优势,比如说过去是月末盘点,现在是天天盘点。很多工作程序都在电脑里直接完成,节约了人力和时间,加大了资金安全度,自动化程度大大提高。
经过近4个月的试点,充分验证了“加油站信息管理系统”在实际运行中的稳定性,各个接口的稳定性。该系统打通了实际生产环境中业务应用流程,在试点站推动了新工作流程的应用。
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