石油化工化验分析中心按计划定时进行测试检验，测试数据靠电话和手工填写报告单的形式向各个相关部门报出，并且时有出现报数的口误和记录的笔误，最明显的就是真正关心数据的职能部门不能及时获得最新数据，很难实现数据统计保存和共享，不仅降低了数据的利用率，而且影响生产效率。
实验室数据自动化，提高数据准确度：现在大多数分析
仪器仪表具有数据上传功能，可通过RS232串行接口或RJ45口，将数据导入到数据收集单元，将经过处理的分析结果存入信息平台数据库。这不但提高了工作效率，而且也减少了数据录入中错误，做到及时指导生产的作用，提高了质量数据信息传递的速度，实现资源共享，保证装置的安稳高效运行，提高经济效益，并且规范了实验室的业务流程和管理体制，并且做到了科学化和定量化，提升管理水平。