四川石化销售成都分公司不断完善和拓展信息系统的新功能

四川销售成都分公司在加快零售管理信息系统推广应用的基础上，坚持科技创新，不断完善和拓展信息系统的新功能，取得了可喜成效。截至4月底，这个分公司运用信息系统，已实现对129座营运加油站业务数据的直接查询和设施设备运营情况的直接监控，工作效率提高4倍以上。加油站电话报数也由过去日累计10小时变成现在网络的即时传输。
　　开发“对比器” 
　　数据核对效率提高
　　为缩短零售数据管理系统的开发周期，加快信息系统的推广使用，这个分公司信息中心开发了系统数据与手工数据的“对比器”，将系统数据导出制成EXCEL表，通过对比器，与手工EXCEL表进行相应单元格数据的匹配对比，最终形成对比结果表。“对比器”的使用，大大减少了系统数据准确性核对的人力和时间。在启用“对比器”之前，信息中心每天要对百余座加油站上报的上万个业务数据与系统中提取的数据进行核对，至少花去2个人一天的时间才能核对完毕。启用“对比器”后，只需10分钟时间就能完成全部数据的核对工作，工作效率和准确性大大提高。
　　制作标准模板
　　深挖系统潜力
　　零售数据管理系统在公司上下运行后，信息中心将各片区每日上报的报表信息，设计制作了标准模板。利用模板，片区综合管理员直接从片区子系统中导出数据就生成所需日报表，大大减轻了基层的工作量。这个分公司财会科还制作了标准财务模板，利用零售数据管理系统导出数据，直接与中油财务系统相连，就可自动生成销售业务的记账凭证。分公司财务科的一名工作人员介绍说：“模板的使用不仅能够大大提高工作效率，减少人为错误，更让我们认识到了零售信息系统的巨大潜力。”
　　开发新模块
　　拓展新功能
　　为了充分利用零售数据管理系统，延伸系统功能，这个分公司正在进行电子IC卡和液位仪罐容监控系统的开发。
　　运行电子IC卡后，将取代落后的加油站客存油、预收款管理模式，突显两个优势：一是简化客户加油的操作过程。客户以前加油时，需要在自己的加油本和加油站加油三联单上填单签字；现在客户只需带上电子IC卡轻松一刷即可；二是提高加油站管理效率和服务质量。客户以前对账需要提前告知加油站，加油站员工手工将客户提油记录复印出来才能对账，现在客户可以随时对账，为客户提供了更便捷和更准确的对账服务。
　　液位仪系统是一套结合零售数据管理系统而开发的子系统。该系统可以通过液位仪系统自动测量取数据，可以将加油站油罐的余存量准确直观地反映在系统中，并将数据直接传输到机关各部门，提高了监管力度，确保加油站不会断档脱销。此外,液位仪系统还能将加油站油罐的余存量信息提供给零售数据管理系统，结合第三方承运的车辆数和车辆容积，通过系统计算，为加油站提供更为科学的油料自动配送方案,提高工作效率，预计每年可为企业节约运输相关费用10多万元。