华东销售通过网络信息化管理手段为加油站提升了终端资金监管手段
发布时间:2008-05-08
来源:中国自动化网
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5月4日,华东销售公司率先在销售系统全面启动银企互联暨资金监控系统。通过与工商银行银企互联、实施数据实时交换,对其所辖1500多个加油站的“钱柜”进行监控,创出了一条资金信息化管理和安全管理的新路子。
华东销售地处经济发达的长三角地区,加油站分布点多面广,人员流动频繁,如果监控不利,将给加油站终端资金安全管理带来很大隐患。2006年初,这个公司在江苏启动了“银企互联暨资金监控系统项目”试点工作,并于2007年初在江苏分公司的457座加油站试点运行,取得良好效果。传统的财务流程是加油站以人工方式完成班报、日报等资料,传递到销售公司财务部门,财务部门再通过人工等方式获取银行到账信息,进行手工对账,编制凭证。整个流程效率较低、信息滞后,财务部门无法及时监控终端销售环节的现金流。
实施银企互联暨资金监控系统项目后,能够直接连通银行与财务资金监控管理平台,实现银企之间资金数据的实时交换。加油站、油库销售资金回笼反馈时间缩短,分销公司财务当天就能收到前一天销售报表,并将加油站存入银行的资金与实时获取的银行到账信息进行勾对,可以及时发现异常情况,提高资金监控力度。
实施资金监控系统不仅结束了华东销售公司加油站多年来手工报表的时代,提高了工作效率,而且通过规范化、信息化管理手段解决了加油站资金安全问题,增强了对加油站资金风险的控制能力,大大提升了终端资金监管手段。
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