盘固水泥集团坐落于中国革命老区——江苏茅山。在短短十几年时间内,盘固水泥经过技改、新建、改制、扩张等几轮“突破”之后,一跃成为年产水泥500万吨、销售收入达12亿元的国家级大型水泥制造企业。优质的产品、良好的信誉、周到的服务,使盘固水泥畅销各地区,广泛应用于高层建筑、大型桥梁、公路、机场、港口、隧道、水利等国家重点工程,深得用户赞誉。
规模扩张,插上信息化腾飞翅膀
国家大规模的城市建设促使水泥制造等
建材行业呈现出一片欣欣向荣的景象。为了把握发展契机,盘固水泥集团对外扩张规模,向规模要效益;对内强化管理,向管理要效益。在规模、效益同步发展过程中,盘固水泥集团深刻意识到信息化的必要性和迫切性。在仔细比较服务质量、产品功能、成功案例、供应商的发展潜力等众多因素后,盘固水泥集团最终选定了金思维软件推动企业的管理创新。
2003年,盘固水泥集团实施了金思维销售
物流管理系统。该系统的成功应用完全改变了过去手工调度、发货无序等管理落后状况,帮助企业建立迅捷、准确、安全、经济的销售物流管理模式,为企业赢得更多的市场份额奠定了基础。
信息化建设的初战告捷,更加坚定了盘固“深耕”信息化的决心和信心。当新的盘固水泥集团重组之后,整个集团的信息化战略与部署提到了议事日程。2005年3月,盘固水泥集团再次委托金思维公司,全面实施ERP系统。目前盘固水泥集团信息化建设项目已经顺利结束。
开拓创新,信息化建设成效显著
盘固水泥集团信息化建设涵盖采购、销售、库存、人事、薪金、总账、应收、应付、现金、报表、固定资产、成本核算、预算控制、内部银行、流程生产、实时控制、燃料管理、设备、检修、计量、客户关系等,覆盖总公司和各分公司。
信息化建设使盘固水泥集团发生了重大的变化,取得了长足的发展,在整个国内水泥行业中开创了先河。
(1)重点:物流管理
物流管理一直是水泥行业企业的管理重点。水泥具备包装和散装两种形态,“包装”产品以袋为计量单位,数量上要求精确控制,而“散装”产品以重量“吨为计量单位,数量上只要求模糊控制。比如,计划12吨,实际出库11吨-13吨都可以接受。“包装”产品要求先入库后质检,“散装”产品则要求先质检后入库(虚拟)。水泥企业通常24小时上班,业务与财务结算周期不一致。由于缺少有效的约束机制及水泥产品的特殊性,销售、仓库、生产、财务等几个环节管理总是理不顺,发货管理一直处于无序状况。
通过ERP系统,加强了物流管理部门与生产部门、质量控制部门、销售部门等的联系,使企业物流管理得到质的改变。根据ERP系统的管理要求,企业将“销售部门开出借条和开票室开出票据”改为统一“由开票室开出或审批”。这样既可以加强财务部门的监督职能,又可以防止政出多门;由原来的“装货后办理手续”改为“根据计划部门的计划安排装货和运输”,减少了工作中的盲目性。目前,物流管理部门的工作重心由“分解计划”转移到“对车船的管理”,大大提高了工作效率。
公司原来使用了托利多的称重系统、浙江散料包装称重系统等,在这次ERP实施过程中,为了整体数据的统一,原本打算废弃这些系统,后考虑到费用及牵涉到生产工艺设备等其它因素,经多方努力攻关,最终实现了ERP系统与称重软件之间的集成,大大减少称重换算的工作量。
以前,销售部门只是单纯地根据客户需求制定销售计划,现在可以综合考虑公司的生产状况、物流的运输能力、入库产品的数量等多种因素制定销售发运计划,加强了销售管理部门的计划性,确保了销售计划的可执行度。
(2)难点:DCS系统与ERP系统的集成
水泥企业属于典型的流程行业。目前,不少大型水泥企业都采用生产过程自动化
控制系统对生产过程进行监控,及时掌握生产、控制、运行等情况,确保水泥的生产质量。盘固水泥已经应用了霍尼韦尔DCS系统。如何让DCS系统与ERP集成,实现信息化整合功效,是整个ERP实施过程中的难点。
通过金思维公司和霍尼韦尔公司的共同努力,最终实现了两大系统的集成。目前,整个生产线的实时运作情况在ERP系统中一览无余,公司高层领导对生产及设备运转情况可以实时掌控。同时,财务部门通过采集相关数据对生产的成本分析更加实时准确。DCS系统与ERP的集成产生的经济效益和管理效率非常可观,大大节省了管理成本,显著提高了管理效率。
(3)要点:流程生产管理
ERP成功上线后,材料需求计划、计划审批、采购、入库、领用的费用计算全部由计算机完成,杜绝了人为因素。车间所有事务,包括交接班记录,设备运转情况,材料领用情况,人员工资等均在电脑中记录,实现了规范化统一管理。以前,企业生产模式是“先生产再销售”,现在转变为“先有销售订单再生产”。生产部门可根据订单上的产品品种及数量精确地安排生产,最大程度地满足了客户需求;而且,所有采购材料的数量价格及供货商均在系统中详尽记录,相关人员可以随时跟踪计划执行情况并对责任人的工作进行考评。通过ERP系统,公司决策层可随时查询,掌握现行产品的价格、需求状况、发货情况等信息,为正确决策提供了可靠依据。
(4)亮点:集团财务
盘固集团先后投资建设了盘固水泥有限公司、华阳水泥有限公司、盘石水泥有限公司等多家企业。由于企业众多,各个公司的财务管理及整个集团的财务管理一直很繁琐,主要忙于事后的记账、算账,不能及时反馈企业的资产及经营状况等;同时销售、库存、采购、物流、生产等部门脱节,重复记账;数据的来源途径多样化,不能保证数据的一致性和准确性。
ERP上线以后,系统从财会信息的反馈,到财务管理信息的处理,再到多层次、一体化的财务管理支持,为企业的集团化经营,各个分公司机构的管理提供了统一的会计核算和财务管理平台。
财务模块与其他各个模块实现全面集成,实现了数据在权限控制下的共享。系统支持各个会计单位报表的独立核算和合并集团总报表;支持多级责任中心核算体系及责任中心辅助核算属性分析;支持分不同项目的独立及多会计单位分析功能;可以实现对财务预算的实时控制和多角度分析,所有的费用项目全部设置费用明细层,同时将需要考核的单位设置成不同的“责任中心”,可以灵活、方便、快捷地查询出不同的期间费用总额、部门费用总额、公司费用总额、任意组合的“责任中心”的费用总额等。
原有的成本核算存在工作不均衡、工作量大、不能实时反映产品的生产和销售情况、不能准确反映产品的实际成本等问题。JSERP成本核算模块按照品种法去核算产品的标准成本,也核算产品的实际成本,具有各种成本分析功能,为企业的决策和成本控制提供了有效依据。总之,财务系统的实施真正使财务发挥了“反映、监督、参与决策”的职能。
持续完善,不懈追求飞跃发展
目前,盘固公司几个厂区之间实现了统一的企业内部网,使得企业信息传递通畅,大大减少了滞后的信息。企业流动资产周转率由以前的0.3增长为现在的1.51,增长了5倍多;库存资金占用率大幅下降,每月一次的盘点结算由原来的3天缩短为现在的一个工作日,极大地提高了工作效率;每个磅房由原来的4人减为2人;主要原材料的节省达到0.3%,约节约资金100万元;促进了应收账款回收,减少了坏账损失250万元;节省办公费用及人力成本100万元;年综合经济效益超过500万元。
企业自2003年应用信息化系统以来,当年实现销售收入增长81.5%,到2006年,企业销售收入为2002年的347.3%。
随着企业信息化的不断加大和深入,整个公司内部逐渐形成分工明确,业务流、资金流清晰的高效运作体系,并随着ERP平台的推广搭建自己的外部协同流联盟,最大化提升自己的竞争力。这些创新如果离开信息管理系统,是无法达到的。“传统的不能再传统的”水泥企业插上了“信息化翅膀”后,盘固水泥实现了企业管理的科学化、系统化、合理化、高效化。
“勤奋、思考、搏击、飞跃”是盘固精神的浓缩体现,盘固人将一如既往地勤奋工作、创新思考,在激烈的市场竞争中顽强拼搏,跳跃发展。相信,搭上信息化快车的盘固水泥集团将沿着“科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少”的发展之路走得更深更远!