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电力企业怎样为客户提供优质服务

发布时间:2007-02-21 来源:中国自动化网 类型:行业资讯 人浏览
关键字:

电力企业 服务

导  读:

电能产品无实物形态的特殊属性,决定了电能服务是消费与生产同时进行的。一方面,作为电力企业来讲,它不仅是简单地向市场与消费者提供电能传输的服务,还要不断地开发新产品、新功能、新业务,为市场与消费者提供高质量、多层次、多样化的终身服务。另一方面,随着电力企业改革的不断深入,国家电网公司的新体制运营以及打破垄断、多家争雄的严峻竞争态势,决定了电力企业必须面向市场,深化改革,强化服务,牢固树立“以发展为主线,优质服务为宗旨”的管理理念,以崭新的服务面貌,树立起崭新的企业形象,进而去赢得市场,促进发展。
解放思想,转变观念是强化服务的前提
      面对市场日趋激烈的竞争,电力企业必须按照“二个根本性转变”的要求,以优质高效的服务参与市场竞争。当前,企业首先应克服 “重发展、轻服务”的观念,充分认识十四届五中全会及“十五大”提出的“二个根本性转变”,其根本目的是要提高经济效益。而经营服务工作的对象是市场,为市场服务的目的是效益,经营要通过服务来实现效益,强化与完善经营服务工作,既是企业从计划经济向市场经济转变的重要体现,也是企业从粗放型经济向集约型经济转变的重要途径。只有充分认识这一点,方能树立起市场观念、经济观念、效益观念,进而将优质服务工作化为自觉的行动。其次,必须认识到“服务是电能的无形资产”,管理能力的增强,技术水平的提高,经营机制的转变,企业面貌的改善等等,都具体体现在服务之中,强化服务,不仅是市场竞争的要求,也是企业自身生存发展的需要,因此,在抓好生产经营与建设发展的同时,必须牢固树立“客户至上”的观念,融经营于服务之中,并以此作为企业完善服务的出发点和归宿。
        完善激励监督机制是规范服务的根本保障
        首先,完善激励机制要体现奖惩分明,它是经营服务的动力,其核心是岗位责任制。它要求岗位有责任、责任有目标、目标有考核,考核有奖惩。切实体现责任到人,指标到人、考核到人,奖惩分明,使员工明确下道工序就是上道工序的考核。与此同时,完善约束机制旨在健全简单易行、便于操作的规范、公约或标准,使岗位员工自我约束,规范服务。要将优质服务与监督、监察与检查相结合,严厉查处损害企业形象的违纪违规行为;诸如对于窗口服务时限人为滞延、客户各类投诉等问题,应严格按照相应流程和考核办法及时反馈与查处,以此规范企业的服务行为,它是完善服务的重要环节。其次,增强协调处理能力,是完善售后服务工作的重要保障。当前,应针对社会关注的报装接电流程,收费项目标准、电费缴费查询等热点、难点问题,加大微机综合平台的开发,逐步实现综合业务一单清,不断完善便捷查询与缴费措施,诸如推行营业窗口的多媒体触摸屏查询;推广大屏幕业务、用电资迅宣传公告栏;设立代办缴费点及拓展缴费网点;推行银行信用卡等非现金结算电能业务等。对此应明确各责任部门的责任分工、责任人、处理流程与处理时限,加强考核,严禁推诿,进一步完善硬、软件建设,提高工作时效,切实做到事事有答复、件件有落实。此外,在售后服务环节上,还有待于健全售后跟踪服务体系,以切实解决客户的后顾之忧,不断改进服务,提高企业的信誉度。
      广泛应用科技手段,是提高服务质量的有效载体
        目前,电力系统“×××××”客户服务系统已广泛应用,它既是客户服务需求的快速响应体系,又是内部服务资源的整合平台。将该系统定位于“客户服务调度”,实行“客户服务调度制”、“客户代表制”、“客户回访制”及“首问负责制”,并对所有业务按照操作权限和时限要求实行闭环管理,不断进行系统完善和功能拓展,通过推行严格的奖罚制度,进一步树立客户代表的权威性。 “×××××”系统的良好运行,需要相关信息系统的支持。要实现数据信息资源逐步得以共享,一方面尚需建立健全与之相适应的技术服务规范和科学化服务管理程序与流程,以实现数据信息的完整性、准确性与时效性,提供真实可*的原始数据和信息资料,以便于为决策层提供决策依据,形成高效运行、环闭有序的科学化经营服务体系,以保障各项业务快速、高效、稳健地发展,为优质服务提供强有力的技术支撑;另一方面尚需通过加强服务应用技术培训,学以致用,提高整体服务素质和微机操作技能,应该加快电力营销管理信息系统建设,提高电力营销的管理水平,为营销决策提供准确的数据支持,以技术创新带动电力营销服务机制、体制、管理和文化创新,真正实现电力客户服务的跨越式发展。
       大力宣传是树立服务形象的必要形式
       广泛借助电视、广播、报纸和网站向社会发布电力供应和营销服务的最新消息,建立电力供、求双方良好互动的新机制,积极建立电力供应新闻发布制度,及时披露电力运行状况,公开调度信息,确保“公平、公开、公正”的电力调度。需要停电时,应通过各种渠道各种方式做好宣传与解释,真正做到“缺电不缺服务,限电不限真情”。把营业窗口作为服务和宣传的前沿阵地,开展灵活多样的诸如业务演示、知识讲座、访谈系列电视专场晚会、客户恳谈会等服务活动,把各项业务以人们喜闻乐见、生动活泼的形式表现出来,并努力为大电力客户提供全方位、全过程的“优质、优先、优惠”的服务。有针对性的举办形式多样的宣传活动。主动向社会宣传公司的战略定位、战略目标和公司文化理念,树立“为客户创造价值,让客户满意;为社会创造效益,让政府放心”的电力营销理念,进一步树立良好的企业服务形象。
         开展形式多样的活动,巩固服务成果,营造良好氛围
          始终坚持“把方便送给客户,把麻烦留给自己”的服务宗旨,坚持履行供电承诺,落实各项措施,进一步提高供电可*率。大力提倡并逐步推广带电作业,增加深夜检修,完善设备维护,逐步减少因供电设备检修和事故对客户的停电次数和停电时间。
        通过形式多样的技术比武、岗位练兵等活动,为员工搭建交流和学习的平台,激发潜质,可以开展 “优质服务专题辩论赛”总结好的经验和做法,可以举办“供电员工文明服务行为规范演示大赛”,重点围绕《供电营业员工文明服务行为规范》中对供电营业员工提出的基础行为规范、外在形象规范、一般行为规范和具体行为规范等各个方面,通过演讲比赛、知识竞赛、礼仪行为演示、现场模拟等多种表现方式,进一步展示电力企业员工的良好技能和高尚形象,不断推进企业员工道德建设,提高标准化、规范化服务水平。通过这些形式,使优质服务这项活动不断巩固成果,延伸范围,增加内涵,扩大影响,加大营业窗口规范化服务建设力度,强化对窗口单位的监督管理,打造示范窗口和样板窗口,要按照《城市供电营业规范化服务标准》和《农村供电营业规范化服务标准》的要求,对一些不符合要求的营业窗口进行整治和改造。
        广泛利用媒体进行宣传,可以在“×××××”客户服务中心、营业大厅放置宣传单,广泛征求客户对活动以及服务的意见和建议,并按规定对客户进行回访,对回访满意率进行记录和分析,坚持“客户走访制度”,倾听客户的意见,介绍供用电形势,宣传需求侧管理理念,做到企业与客户的沟通与理解。各供电局还可以根据自己的特点,上门为客户开展“设备义诊”、“现场报装”、“流动营业厅”服务、零距离服务等特色服务。
  实践证明,服务是企业发展的立足之本。在卖方市场转为买方市场的今天,电力企业与其它行业一样,也必须按客观规律办事,摒弃以往计划经济体制下的“以我为主、与我方便”的官商作风,服务理念要更新、服务文化要丰富、服务质量要加强、服务举措要全面、服务方式要灵活、服务手段要多样、服务管理要到位,在规范中完善服务、提高质量;在服务中开拓市场、寻求发展,赢得广大客户的真诚信赖。












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