传统上，微软Office软件一直被人们看作是处理文字、表格等办公工具，但现在，Office软件同样还是一个开发平台。基于微软Office平台开发的协同办公软件，可以明显地提升个人和团队的生产力。
11月24日，微软（中国）有限公司在京携9家本地合作伙伴，展示了基于Office System的协同解决方案。这也是基于Office System本地协同解决方案首次亮相中国，其对项目进度的控制，以及手机、固定电话、电子邮件三者间的自由切换和联系等，令在场者第一次切身体会到协同办公带来的便捷和效率。
Office方案提升管理能力
据ConStat Consulting今年3月的调查，41%的工作时间由于缺乏有效的协作而生产力低下；37%的中国信息工作者非常依赖软件技术以提升生产力，而在美国，这一数字是61%。
许多用户在抱怨，虽然互联网使得他们沟通更为方便，获取信息也变得更为轻松，但他们还是难以找到他们所希望的信息。另外，企业由于在不同的地方会有多个项目同时在运转，企业经常感觉到需要很长时间，才能得到有关业务的准确信息和报告。还有用户需要实现跨越地理的边界，实现全球范围内的密切、及时且有效的沟通。
根据这些用户的反馈，微软与当地的合作伙伴合作，开发出了针对中国本地需求并基于Office System的解决方案，它们主要包括企业实时协作解决方案、企业门户解决方案和企业项目管理解决方案。
虽然此番微软是首次携合作伙伴共同推广协同解决方案，但一些国内的企业早就用微软的Office平台构建项目管理方案，并产生了效益。比如，石化盈科信息技术有限责任公司在每个IT项目，如ERP系统、网络系统上，都实现了项目管理解决方案。最终，它的IT管理项目经理平均每个项目节约了33％的成本，项目成功率也增加了11％，项目管理团队的生产力提升了6％。
协同随处可见
现在，微软主要针对四个方面提供协同解决方案：集成通信、协同办公环境、访问信息与人员以及人员控制流程。有关数据显示，中国的协同软件市场2005年将增长42％，并且预计从2005年到2009年年均复合增长率将达到33％，2009年市场规模会达到100亿元。
针对这样迅猛发展的市场，微软已经做好了充分的准备。“在很多情况下，微软会提供‘开箱即用’的平台。针对一些用户的特殊需求，微软会通过合作伙伴来提供定制的方案。”专程来华参加发布会的微软公司Office部门高级副总裁史蒂文·斯诺夫斯基表示。
谈到微软协同解决方案的特点，史蒂文用“殊路同归”来形容不同厂商的产品。但是，史蒂文更强调微软在研发上的投入。Office的下一个版本“Office 12”的研发投入已经超过7亿美元。其Beta版本所表现出来的协同能力，反过来促使许多用户研究应用和开发Office 2003的协同技术。
“微软协同愿景的核心，就是使协同能力随处可见—无论是通过即时通讯工具、电子邮件、在线会议、文档还是其他形式的办公环境、商业流程或者搜索功能，从而给用户带来全新的工作世界。”史蒂文强调。