日前,大庆炼化公司传来好消息:这个公司重大工程项目———年产30万吨聚丙烯工程建设所需引进设备的采购实现电子商务化,共签订56个合同,使用外汇达2000万美元,概算节余资金1400万美元。
大庆炼化公司聚丙烯工程设备引进工作开展一年来,得到了中国石油股份化工与销售公司的关注及中国石油物资装备总公司和中国寰球工程公司的支持。在设备采购过程中,这个公司成立以设备副总工程师为组长的设备引进采购小组,配备了电子商务、计划规划、机动设备等方面专业人员,积极开展市场调研,为下一步谈判提供了第一手资料。
加大招标采购力度,确保设备质优价低。在设备引进过程中,这个公司充分发挥电子商务中心的作用,采用国际公开招标采购方式进行,并统筹兼顾,确保招标文件、评标标准条款的周密性、规范性。同时,将业绩、设备关键参数等设置作为否决条件,确保引进设备质量。在评标过程中,评标人员严格执行《中华人民共和国招标投标法》有关要求,保证评标工作的公正性。在整个项目招标过程中,没有发生一例网上公示被点击的情况。
采取迂回战术,采购独家产品。由于聚丙烯装置很多设备为TCM指定独家产品,无形中增加了电子商务谈判难度。针对这种情况,大庆炼化公司事先制定谈判提纲、谈判计划,研究谈判策略,前期做了大量的市场调研工作,谈判人员做到心中有数,掌握了谈判主动权。
采取打包采购方式,降低采购成本。这个公司在一些处理能力小或数量多、合同额小的设备采购过程中,采用了打包采购的方式进行,不仅加快了采购进度,而且还降低了采购成本。例如,在采购小往复压缩机组时,这个公司通过采取打包采购的方式,节省了时间和人力,不仅比概算节省外汇98万美元,而且还便于以后双方合同的执行。
采用模拟招标,使合同价格一步到位。对于概算低于10万美元的合同,在征得中国石油股份公司的同意后,这个公司采用模拟一步招标法的方式进行,即规定几家投标商将最终报价交上来,保证了采购的公正性。
阳光事业充满阳光。大庆炼化年产30万吨聚丙烯工程项目作为国家振兴东北老工业基地项目之一,总投资达12.43亿元。目前,这一工程的土建主体已完成,设备安装完成90%以上,配管安装完成70%。据悉,该工程今年6月30日将正式投产。