巡更管理系统既可以用计算机组成一个独立的系统，也可以纳入整个监控系统。但对于智能化的大楼或小区来说，巡更管理系统应与其他子系统合并在一起，以组成一个完整的楼宇自动化系统。
巡更管理系统的主要功能和作用是：保证巡更值班人员能够按巡更程序所规定的路线与时间到达指定的巡更点进行巡逻，同时保护巡更人员的安全。
巡更管理系统的系统结构分为：
现场控制器；
监控中心；
巡更点匙控开关。
巡更管理系统的工作过程如下：
巡更人员在规定的时间内到达指定的巡更点，使用专门的钥匙开启巡更开关或按下巡更信号箱上的按钮，向系统监控中心发出“巡更到位”的信号，系统监控在收到信号的同时将记录下巡更到位的时间、巡更点编号等信息。如果在规定的时间内指定的巡更点未收到巡更人员“到位”的信号，则该巡更点将向监控中心发出报警信号；如果巡更点没有按规定的顺序开启巡更开关或按下按钮，则未巡视的巡更点将发出未巡视的信号，同时中断巡更程序并记录在系统监控中心。监控中心应对此立即作出处理。