1．案例背景
目前会议管理系统的种类琳琅满目，包括传统的条形码签到、磁卡签到、IC（智能）卡签到、高频卡签到、手机二维码签到等。但因会议参会人数一般都较多，由于上述数据采集方式在识别效率和识别距离上存在客观缺陷，往往导致参会代表等候时间过长、排队签到等现象，特别是遇到人员签到集中时，问题更显突出，无法实现快速、大流量的人员同时出入。
为了加快会议签到的速度，强化会议签到工作的管理流程，提高工作人员的工作效率，加强对参会代表身份识别的安全性和可视性，增强与参会代表之间的互动性，上海实甲智能系统有限公司推出了物联网会议管理系统，本系统采用超高频RFID作为数据采集手段，结合GPRS、WiFi等物联网通讯技术，实现了开放式会议自动签到及动态显示、参会人员统计、会议及用餐短信提醒等功能。参会人员无需停留，即可完成签到工作，不仅可以免刷卡，更富人性化管理，给会议组织者也带来了极大的便利，提高了工作效率，提升了会议信息化的水平，大大增强了会议的安全性和参会人员的互动体验。
2．系统流程
上海实甲智能物联网会议管理系统的流程包括：代表证的制作、参会代表信息登记、自动识别、代表信息显示、短信提醒等。
2．1．代表证制作
代表证尺寸根据会议主办方要求定制，示例代表证尺寸为：125×88mm 厚度0.9mm，中间封装入电子标签。根据会议主办方的要求，代表证正面印刷会议名称和主题、主办方、承办方、协办方等信息，代表证示意图如下所示：
代表证示意图
2．2．信息登记
在会议召开前夕，将各参会单位上报的出席会议代表的姓名、单位、职务、手机号码等信息，预先录入到会议管理系统数据库中。代表报到时，在会议报到处领取代表证，也可以在会议开始前将代表证邮寄给参会代表；如果报到时出现未提前报名的代表，在会议报到处可轻松进行数据录入并导入签到会议管理系统数据库。
2．3．信息识别与显示
会场安装开放式智能自动识别通道和液晶显示屏。根据会场实际情况，在大会主通道处及用餐处安装上海实甲智能的开放式自动识别通道（产品代码SC-ID-C2）和液晶屏，实现会议期间代表经过自动识别通道时自动签到并进行人员统计和记录，同时液晶屏显示参会代表姓名、单位、职务以及相关欢迎词。可根据会议管理的要求，增加参会代表照片显示功能，自主设置参会或用餐逾期的时间点，到期时通过短信提醒参会代表会议及用餐地点和时间。
上海实甲智能物联网会议管理系统
3．系统功能
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功能类别
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功能名称
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功能描述
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1、基础信息
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会议名称设置
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会议名称维护
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欢迎词设置
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会议欢迎词设置
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广告宣传设置
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宣传时间段及内容设置
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数据过滤设置
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识别信息的数据过滤方式设置
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短信提醒设置
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提醒时段、内容设置
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2、会议管理
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代表证RFID写标
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RFID代表证标签的初始化
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参会人员信息登记
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管理并登记参会人员的信息及RFID卡号
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签到记录与显示
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自动识别通道识别RFID卡，显示参会人员信息，自动记录并签到
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短信提醒
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出席逾期或用餐逾期等短信提醒
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签到人员统计
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统计参会人员的签到信息
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4．系统及设备配置
根据目标系统的功能需要，采用如下的设备配置方式：
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类 型
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图 示
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名 称
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RFID设备
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SR-3200B型桌面式读写器/发卡机
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RFID设备
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SC-ID-C2自动识别通道（含工控机），可选配WIFI、GPRS短信模块
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显示设备
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液晶显示屏
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RFID代表证
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RFID代表证
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软件
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物联网会议管理系统
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5．成功案例
1）2011年2月8日，上海市微型电脑应用学会年会，会议地点：上海。
上海市微型电脑应用学会年会
2）2011年4月19日，第三届中国物联网RFID发展年会，会议地点：南京。
第三届中国物联网RFID发展年会
3）2011年8月26日，交通运输部全国交通运输信息化工作会议，会议地点：南京。
交通运输部全国交通运输信息化工作会议