你是否设置了一个很完善的企业信息管理系统，但发现在实施的时候不尽如人意？相信有不少的企业会遇到这种情况，你检查所有的运算过程并肯定无误，这时你是否会想到也许输入的原始数据是错误的？
系统只对进入系统的数据负责，而数据采集在软件范围之外。如果一开始输入的数据就存在错误，那么无论如何也得不到正确的结果，更无法帮你做出分析、决策甚至是警示。而输入数据的超前、滞后或错误都可能导致错误结果的产生。一般情况下，我们都不愿意去改变现有的投入人力、财力、物力构建的系统，况且它本身已非常完善，那么，如何解决和避免这种错误的产生呢？
这就需要用到针对数据采集的自动条码扫描技术。在企业的流水生产过程中，如何动态、高速、实时的把数据传送给系统，而不是事后由人工来补，固定扫描器其中的扫描系统就能保障系统的高速运行。在企业生产规模小的时候，可能不需要这样一套系统并能很好的保证正确的数据输入，或者企业不愿意支付这样一套昂贵的系统。但随着企业越做越大，对数据的动态性和实时性要求提升，原有的手工或人工扫描的方式已经与现有业务流程不相适应，这时对这样一套系统的需求就凸显出来。
动态、实时的扫描特性不仅可以帮助企业了解员工个人责任，提高管理上的出错可能性，还避免了很多隐型失误的可能，比如产品数量长期不清导致的贪污可能以及涉密性问题。装错箱、发错货、产品数量统计不准确、串货、人力统计成本太高等，这些都是ERP、MIS、HIS、库存管理、生产管理等大型管理软件或生产管理软件不可避免的问题。而固定扫描器就能轻易的解决这些问题。如具有美国市场占有率第一的Microscan固定扫描器。它能实现实时、动态扫描，扫描速率高并且能够保证精确度。并且其部署也特别简单，一般只要安装在流水生产线的传送带旁即可动态完成所有扫描动作，且准确无误。
如果客户出现了额外、特殊的需求，比如随着生产产量的扩大，原有的十位条码已经不够用了。固定式扫描器可以把系统控制软件实现对接，对原有系统进行升级或设置前缀和后缀或重新嵌入一些新的功能，使软件自动屏蔽掉一些不必要重复显示的数据。目前已可以在统一的平台上实现定制开发。整个过程就好象给Mp3添置新歌或对原由歌曲做出更改。一般情况下，只要生产流程不变，基本不需要对固定条码扫描器进行设置更改。
与我们日常见到的超市结帐时条码扫描器（手持枪）相比较，手持枪需要人工操作、频率慢，有可能出现误扫，但它操作比较灵活，而固定扫描器的扫描系统是嵌入到设备里面的，一旦位置设定，不需要人工干预，并且寿命比手持枪长，但价格要比其高。
实施企业信息化，是每个企业想要实现业务迅猛增长的利器。信息条码化则可以帮助生产管理企业实时跟进业务生产，并免除了出错的可能性。条码自动化则就可以使这种对企业生产的辅助作用大大增强，并在一定程度上提高生产效率，同时可以大大节约劳动力成本。因此“企业信息化、信息条码化、条码自动化”大中型生产管理企业向更高台阶迈进的一条信息化路径。