综述
清华紫光企业档案管理系统是一个企业级档案管理平台，按用户需要进行定制，使系统的综合功能满足用户的需求。并为用户提供简便使用的查询利用方式。并提供文档一体化和科档一体化等一套完整的解决方案。
设计原则
总体设计主要从系统的实用性、开放性、可靠性、安全性、先进性、高效性、可管理性、可扩展性、可维护性等几方面来考虑。
档案系统结构
1、服务器
在整个系统的基础结构中，服务器起着核心、动力的作用。其中PC服务器有适应中小型网络计算，以低价格、高性能的特点。而对性能要求较高的大型企业可以采用高档的服务器；在本系统中服务器将主要提供数据库服务、FTP服务、以及WEB服务。可以单独为每个服务配备一台服务器以满足高性能的需求，也可以将其中的服务集成在一台服务器中以满足低成本的要求。
2、输入设备
作为企业级档案管理，输入设备不仅仅局限在键盘等纯字符的录入，更多的工作是对没有电子文件的工程图纸和文档资料的扫面输入，这方面涉及的设备主要是扫描仪，可能还会有数码相机和数码录像机。
3、输出设备
打印机主要使用黑白激光打印机和彩色喷墨打印机结合处理小幅面、高速度的打印任务。绘图仪主要绘制大型的工程图纸。
存储设计
档案数据量很大而且会不断的增长，数据的存储设备显得尤为重要。可以采用下列两种方式：
SCSI磁盘阵列
NAS文件服务器
备份设计 备份设备是多种多样的，主要分为磁带机、自动加载机、磁带库；而磁带库又分为入门级、企业级和超大容量等几个级别。用户可以根据情况自己选用。
软件技术集成设计
1、 OA系统 与OA办公自动化系统连接可以把OA系统中形成的文件的条目信息和原文一同转入档案系统，经过档案人员整理，形成电子档案以供查询、利用，实现文档一体化。
2、 PDM设计流程管理系统 与PDM设计流程管理系统连接可以把设计人员设计的图纸的目录和电子图纸一同转入档案系统，经过档案人员整理，形成电子档案以供查询、利用，实现科档一体化；并可以保证纸质档案和电子档案的一致性。
3、 MIS系统 通过接口程序可以把MIS系统中要归档的数据（目录和原文）直接转入档案库中，经过档案人员整理，形成电子档案以供查询、利用。
4、 设备管理系统 通过接口程序把设备的相关信息和档案联系起来，使两个系统实现数据的交流、信息共享。
5、 OCR技术 可以把OCR技术集成到档案软件当中，需要再利用扫描的文档时可以得到识别后的文件，直接利用。
6、 全文检索技术 集成了全文检索技术后，可以实现电子档案原文的全文检索，为档案利用者提供强大的查询功能。
7、 图象处理技术 企业档案中很大一部分是图纸档案，CAD图纸可以直接下载再利用，如果是光栅图纸，需要用矢量化软件（如vp）对其进行矢量化后再利用。我公司还提供对光栅图纸进行消蓝去污的图象处理软件。
8、 信息安全技术 通过信息安全技术的引入，增加数据存储和流通的保密性。
9、 档案管理网站 利用网络技术把档案数据发布到网上，公用查询、利用。