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共有人浏览发布者：itbsxl

发布时间：2013-01-21 14:43
有效期：180天
薪水待遇：3000-4500元/月
招聘人数：4人
办公地点：深圳市

职位详情

岗位名称：
行政助理
一、行政管理工作　
　
    1.制度建立与完善：
    根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。　
　
    2.部门沟通与人员协调：
    了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
　　
    3.绩效考核：
    全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理
　　
    1.接听电话接待来访：
    接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
　　
    2.文件制发及档案管理：
    文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
　　
    3.例会组织与纪要：
    按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。　
　
    5.日常制度监管：
    在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、工作态度积极、能吃苦耐劳、有责任感、做事有条理、抗压能力强；

四、有良好的职业道德。

福利待遇：￥2600-4500+奖金

岗位职责

行政管理类：

1、制度建立与完善；
2、部门沟通与人员协调；
3、绩效考核；

日常行政类：

1、接听电话接待
2、来访文件制发及档案管理
3、例会组织与纪要
4、日常制度监管

联系方式

联系人：杨先生
联系电话：0755-36855680
联系邮箱：yangzy@itbxl.com
联系地址：南山区东滨路4096号濠盛商务中心13楼1304室
传真：0755-36855109

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