我们处于一个飞速发展的信息时代,电子产品应运而生。可以说某些电子产品的问世给我们的生活带来了翻天覆地的变化,它们在无形之中影响着我们。首先提到”智能”俩字,我们能想到的电子产品就有:智能机器人、智能开关门等等。智能案管柜和案卷柜随之问世,它出现得到了市场上用户的广泛应用,为我们带来了便利。
智能案管柜和案卷柜一般适用于公检法单位。它的主要用处是对于一些重要的资料或者加密的文件进行安全有效地存储。
下面我们来说一下智能案管柜的基本功能:
第一就是有了智能案管柜,对于查阅案卷很方便。输入了关键词进行搜索,可以快速查找到所需的案卷。
第二可以用它进行大分析,可以准确地描述出办公人员对案卷的借阅情况,以及哪些案卷被频繁使用。
第三管理安全,传统的案管柜需要有专门的负责人对案卷进行手动整理及归纳,而智能案管柜只需要专门的机械设备对这些案卷实行统一归类。节省了大量的人力物力。
第四还可以有接受和登记的一大优点,它不仅能给办公人员打印资料甚至对错误信息修改,而且也可以快速地登记一些普通案宗。
综上所述,我们得出,智能案管柜的安全系数高,可以放心使用它存储资料。从而使我们的办事效率极大的提高。