前言:
返修是指设备故障修复后短时间(3-6个月)内再次发生相同故障导致的再次维修,是衡量维修服务质量的重要指标。上海津信在客户调查中发现,影响客户满意度的因素中,返修、收费、修复时间排在前三位。
而在维修服务行业,返修率一直是讳莫如深的一个话题。因为传统思想一直认为,只要有维修,返修就是不可避免的。那么行业返修率有多少呢?可以说10%算是碰上良心企业了,如果再高你也不要太吃惊。
一、关于质量管理的思考
说起质量管理,对现代企业影响最大的无疑是日本起源的精益模式。精益中“零库存”,“零缺陷”,“零浪费”等管理思想相信很多人都已经耳熟能详。
我们经常在反思,为什么日本人可以把品质做的如此之好。”三零模式”真的能实现吗?聪明的中国人在对日本制造业进行考察后,得出的结论是"三零“只是一个口号而已,牛叉如日本人自己也不可能真正完全实现。中国人应该辩证的学习精益模式,于是中国企业的精益实践解读成为了”适当的库存”,”可接受的缺陷“,“可控的浪费“。
但是,什么是适当的?可接受的?可控的?每个行业和企业都各不相同且很难把握,今天的适当可能就是明天的不适当,你的可接受可能在我看来并不可接受。于是在很多企业里,质量逐渐沦为一句口号。说起来重要,做起来次要,忙起来不要!
小贴士:
日本足协1996年制定了一个百年足球振兴计划,目标是通过努力,2050年要拿到足球世界杯冠军。计划出台之时,所有人嗤之以鼻。中国人更是认为这无异于痴人说梦。同时制定了中国国足"冲出亚州,走向世界”的务实口号。20年过去了,日本已经获了女子世界杯冠军,男足进入了世界前16强……
二、津信的质量管理实践
上海津信变频器技术服务中心成立十多年来,已经发展成为国内规模领先的变频器服务中心,有能力对欧美、日本、台湾等百余种品牌、上千种型号的变频器及相关设备提供全面解决方案,累计维修维护变频器超过20万台次。但在这个过程中,返修问题也始终伴随津信服务业务发展而一直存在。
为了实现对客户“值得信赖的变频器专家”承诺,2014年6月开始,上海津信在提高服务质量方面做了大量工作。
1,质量意识。提高质量水平首先应该是思维模式的转变,如果仍然停留在“少量缺陷是不可避免的”思维模式中,那么缺陷就一定会存在。津信提出了“零返修”要求,明确任何返修都是不允许的。
2,流程。良好的质量是由过程实现的,津信为此建立了12项维修流程,贯穿整个维修服务全过程。
三、零返修并非不可实现
3,执行。为了保证过程的实现,每台维修设备从进厂到出厂,要依次完成送修检测单,服务工单,领料单,负载测试单,出库单,服务报告等6项业务单据。并制定了严格的填写规范和标准。
4,检查。在流程中设定了3个检查点,分别是送修检测,工程师测试和负载测试,合计超过100项测试指标,所有指标必须合格才允许进入下一环节。同时,指标记录到信息系统中,作为工作记录和追溯的依据。
5,改进。在追求“零返修”的过程中,返修仍会发生,这意味着必须坚持持续改进。相关维修人员和主管会对针对发生的返修填写改进报告。对发生问题的原因进行深入剖析,制定改进方法,防止类似问题不再发生。
在津信服务中心全体人员一步一个脚印的努力下,2015年8月,上海津信技术服务中心首次实现了月度返修为零的目标。11月,津信服务中心再次实现零返修。