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从流程自动化中获得最大价值的10种方式

发布时间:2015-03-27 来源:中国自动化网 类型:行业资讯 人浏览
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自动化 流程 语音助手

导  读:

流程自动化,如果它可以节省时间并减少错误。但是如果它不能在业务流程中“很好地契合”,那么会难以得到普及。问问有谁没有对语音助手感到伤脑筋。所幸的是,某些最佳实践让你可以从流程自动化中获得最大价值,以下就是其中的10项。


6、定义你的系统提示条件

如果自动化会发出警报,那么仔细确定会触发这些警报的条件。你还应该确定谁会接收到这些警报,以及他们在特定条件下可以干预采取的措施。

7、文档以及/或者修改系统和操作程序

转向自动化,意味着企业和系统流程将不可避免地发生改变。作为工作的一部分,将会有一个项目任务更新操作和系统程序,这样IT和业务部门的员工就可以与自动化保持同步。作为最后一步,这些修改的操作和系统程序应该经过员工的测试,以确保在任何自动化进入生产环节之前经过了实践的检验。

8、使用标准应用编程接口(API)

如果你打算将自动化集成到一个现有系统中,那就使用标准API来实现系统之间的数据传送。这避免了对定制代码和接口设计及维护的需求。

9、在切换前测试系统

应该对将自动化带到所有可能涉及的场景中的脚本进行系统测试。

10、测试操作和业务流程

IT自动化计划往往不包括对业务框架本身中的新自动化实际测试,这一点令人惊讶。举例来说,如果你做的是金融业务,那么在贷款发放中的自动化是否和信用卡审批的自动化一样完美?每个采用自动化的业务场景都应该进过彻底测试、调试、在投入生产环节之前得到最终用户的批准。如果自动化是一个客户接触点(就像语音助手那样),那么这些操作测试应该包括一个由外部客户组成的测试组,这样你就可以验证新客户体验是否是积极的。

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