3月底,中电核技术中心将完成协同办公系统全面优化建设,实现办公自动化。
目前,技术中心基于A8协同办公系统平台软件已完成全部办公业务需求分析,项目组在实施过程中共梳理完成120余份内部管理程序。根据技术中心业务特点和流程分级思路,制作完成表单93个,整合、优化管理流程84个,目前已开发完成八个功能模块,包括移动办公、公文管理、财务管理、固定资产管理、人力资源管理、项目管理、质量管理和公共信息管理。运行至今完成实际业务流程2162个,满足日常管理需求的同时大大提高了办公效率。
协同办公系统是技术中心实现信息化的第一步,项目组与业务组全面分析复杂的业务情况、完善、优化各模块功能,并努力做好信息化建设的整体规划工作。协同办公系统实现了技术中心信息化无纸办公,使管理制度落地,同时为后期信息化建设奠定良好基础。