珠海港集团成立于2008年,主要从事港口、土地及其配套设施的开发、建设、管理和经营,其控股或参股持有26家港航服务及物流企业。尽管成立仅五年,但是发展速度极快。随着部门级应用的完善,发现了越来越多的问题。由于系统需要随需应变,市场上没有通用型的物流软件能够满足珠海港集团快速发展的要求,重新开发一套专门的系统所投入的人力、物力太大,且开发周期长。最终珠海港集团选择在用友UAP 统一应用平台上自主开发,建立属于自己的物流平台,提高物流效率、增强业务协同、加快资金流转。这个过程中,开发效率提升了四倍。
珠海港集团业务涵盖集装箱码头、干散货码头、油气化学品仓储物流、船代、理货、报关、水上运输、专业运输等,并且子公司较多,下属码头港口总通过能力近4000万吨,顺利推动珠海港吞吐能力超过亿吨。珠海港在持续不断的发展,从20人到300人再到3000人,企业从地域级到全国级、多元化发展。随着企业业务的发展, IT系统需要跟着企业业务的变化而做相应的调整,而一般的系统架构很难适应这种变化;同时IT系统的数量在不断增加,需要一个稳定、强健的开发平台,通过这个平台对这些系统进行有效集成从而保持这些IT系统的灵活性和互联互通,避免出现这多个“信息孤岛”的状况。珠海港集团需要一个稳定、强健、高效的软件开发平台,并利用该开发平台,在信息化建设过程中采用统一的系统建模工具、开发工具、技术架构、工作流、报表、安全管理、应用管理与监控工具、项目管理方法等,以加快项目实施、加强对外包服务商的管控、提升软件质量、提升系统对业务变化的响应能力、减少项目投入、降低维护成本。同时通过这个平台充分利用公司有限的人力资源实施和管理好公司的IT系统。
珠海港集团最终选择了用友UAP统一应用平台,它内含可供客户自主开发业务应用的开发平台,并且里面内置了丰富的开发模板。根据珠海港集团快速满足业务变化、提高系统开发效率、有效进行系统集成的开发需求,以及提高物流作业效率,增强物流园管理,为供应商以及第三方物流商提供统一管理平台的业务需求。珠海港集团利用用友UAP Studio开发工具,开发了物流运输调度管理系统、工程项目管理系统、保税仓储管理系统等重要的业务系统,并且实现了财务、HR、OA、BI等系统集成。
珠海港物流运输调度管理系统根据物流企业调度管理特点,通过调度中心对运输业务的集中管控,实现了物流企业资源的统筹优化,结合短信交互平台,实现了客户、调度、司机和商务人员的协同管理,提高了运营管理水平;工程项目管理系统能够同时满足多个工程项目的实施管理,把控项目的各个阶段进展情况。系统以计量支付为核心,实现投资、进度、质量的三大目标管理。满足施工方、业主、承包方通过管理平台进行流程审批和文档管理的协同要求,实现工程项目科学化、规范化、高效化的管理目的;保税仓储管理系统是为满足第三方仓储企业保税业务及精细化管理而设计的解决方案,方案覆盖了货物出入库管理、在途货物管理、库存水平预警管理、财务结算管理等核心功能,融合了多年服务于500强企业的供应商物流管理经验,能够为供应商、制造商、仓储企业提供全程物流信息服务。
珠海港集团业务众多,涉及了多种类型的产业链伙伴,包括上游客户、托管物流公司、下游运输公司、车辆租赁公司等。通过用友UAP平台,将这些产业链伙伴都集中在一个大平台之上,构建了完整的产业链布局。同时实现了创新的业务模式,整个企业竞争力大大提升。
珠海港集团通过在用友UAP平台上构建自己的业务系统,实现了开发和业务的随需应变,并大大缩短了开发周期。物流系统采用软件基础开发平台,预估工作量为4人*4个月,采用UAP平台的工作量仅为2人*1个月。保税仓储管理系统工作量4人*2个月,用UAP开发,3个人1.5个月便顺利完成。整体而言,开发效率提升了4倍。
另外,通过在用友UAP统一应用平台上开发业务系统,也提升了技术人员自身的开发水平,和团队研发、管理水平。