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眉山供电公司有序推进ERP建设

发布时间:2009-09-16 来源:中国自动化网 类型:行业资讯 人浏览
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ERP

导  读:

ERP是一种现代企业管理思想和方法。它是将国际上各大先进企业的最佳管理经验结合起来,通过信息化的手段,去实现管理思想,为企业提供更先进的管理平台。其主要宗旨是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等方面)进行科学地计划、管理和控制。为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供一种管理手段。

  国家电网四川省电力公司眉山公司作为四川省电力公司ERP项目实施的试点单位之一,在ERP项目建设中,精心组织,周密部署,分阶段、有步骤地积极推进。根据省公司ERP建设的安排,眉山公司于2008年12底正式开展ERP试点实施工作,紧跟省公司ERP建设工作开展步伐,派专人全程参与ERP系统差异化分析、蓝图设计和关键用户测试,完成了数据清理收集、设备资产对应和试运行等一系列工作。 

  精心组织,明确职责,确保ERP项目顺利实施  

  ERP是个系统工程,必须建立完善的工作沟通、协调机制、统一步调,才能提高系统建设的工作效率。为保证ERP项目的顺利实施,眉山公司一方面召开项目启动会,建立完善的组织机构、明确责任,确保系统建设有序开展;另一方面加强ERP项目宣传,印发了《关于眉山公司“SG186”企业资源管理系统试点建设工作的通知》,通过网络、简报、专题材料等多种途径开展宣传工作,提升全员对系统建设的认知程度,营造全员关注、全员投入的系统建设氛围。 

  积极配合 全面部署 有序开展ERP项目建设 

  根据四川省公司统一安排,眉山公司专门抽调人资、设备、物资、项目和财务5类专业人员全程参与省公司ERP项目建设,一方面配合省公司ERP项目开展系统建设,另一方面熟悉ERP系统,为ERP在眉山公司正式上线提供技术支持。 

  配合完成前期基础性工作。ERP是国家电力公司在全国电力行业推行的成熟系统,已在各个网省公司实施和运用。省公司借鉴其他网省公司的经验,结合自身实际,在前期进行大量的现状调查、差异化分析和最终的蓝图设计等基础性工作。为配合省公司完成此项工作,眉山公司组织专题讨论,根据眉山公司实际工作情况进行差异化分析和功能需求描述,整理成书面资料上报省公司ERP项目组,积极、快速地推进系统建设。 

  配合完成最终用户测试工作。为测试ERP系统实用性,查找问题,及时完善,6月2-3日,眉山公司相关人员配合省公司ERP项目组对ERP业务范围的项目管理、设备管理、物资管理、人资管理、财务管理等五大业务模块进行流程调试。本次测试工作是采用模拟业务模块中的典型案例,由ERP系统最终用户按照实际业务发生时的操作程序,对ERP系统的业务流程、权限分配以及客户化开发结果进行全面系统的测试。本次测试中眉山公司相关人员结合实际工作对系统配置、系统流转环节、系统界面等方面提出了意见和建议,为ERP系统建设提供丰富的经验支持。 

  开展数据清理收集工作和人员权限统计工作。俗话说“三分技术、七分管理、十二分数据”,ERP的基础即是数据,系统以数据为纽带贯穿各个部门和各个流程。本次清理收集的数据包括生产类、非生产类、农电类、IT类、营销类、人资类和物资类数据,涉及面广,数据量大。而且,由于公司以前管理标准化力度不够,数据存在不完整、分散、口径不一致、冗余和不规范等原因,加大了数据清理工作的难度。为此,眉山公司加大人力物力投入,专门安排人员对清理收集的数据进行审核,最大程度的保证了数据的完整性和准确性。截止7月底,眉山公司共收集整理41808条数据,包括IT数据629条、农电数据27986条、营销数据507条、生产PMS数据11366条、生产非PMS数据714条、非生产数据606条 。 

  眉山公司在进行数据清理收集的同时,也开展了最终用户的权限收集工作,共计收集了314个最终用户的权限,并通过提交确认表对以上权限进行了书面确认。

  开展ERP上线前试运行工作。从8月3日起,眉山公司开展了为期4天的试运行工作,共有111名最终用户参加了此次试运行,省公司ERP项目组现场提供技术支持。此次试运行采用集中办公的方式,使用真实的业务数据和用户权限,模拟真实业务的情景,根据实际业务在系统中执行相应操作,完成了设备管理、项目管理、物资管理、财务管理、人力资源管理等全部管理模块的运行。此次试运行不仅及时发现了问题,实时解决,完善了该系统,也使最终用户进一步了解明晰各关键用户在业务流转过程中的衔接点和职责,提高了操作熟练度,为系统上线提供实验性经验,为ERP的成功上线奠定了基础。 

  开展设备与资产对应工作。眉山公司在顺利开展完成数据清理收集工作后,按照省公司总体工作部署,从7月底起进行设备与固定资产的对应工作。 

  设备与资产对应工作是ERP推广应用工作中的重要内容之一,也是决定能否成功上线的关键因素。按省公司要求,第一批设备与资产对应工作必须于8月21日前全部完成,而眉山公司前期清理收集全部数据共4万多条,都需与财务资产卡片逐条对应,时间紧任务重。为确保该工作的顺利完成,眉山公司专门组织公司总经理工作部、生产技术部、农电部、财务部、电力营销部及基层单位的领导和相关专责进行讨论,确定了集中和分散两种办公方式,即生产类设备对应工作组织人员集中在公司本部进行、其它几类设备的对应工作分散到各负责部门和基层单位自主进行,并明确各类设备资产对应工作的相关负责人和时间进度,保证了设备资产对应工作的顺利推进。 

  经过半个多月的不懈努力,眉山公司超量完成了省公司设备资产对应节点计划要求,为ERP在眉山公司的正式上线奠定了坚实的数据基础。 

  不断完善 群策群力 为ERP正式上线打下坚实基础 

  按照四川省公司的安排,眉山公司ERP项目将于9月15日正式上线。系统的正式上线并不代表系统已经完成建设,它只是系统建设的第一步,还需要对系统进行不断的完善,需要各岗位员工积极使用系统,使系统正常运转起来,使眉山公司的各个管理流程流转都在ERP系统中得以实现,固化工作流程,提高企业运营效率,降低管理成本,并以此为契机,以信息化推进本单位发展方式的转变,促进管理创新,提升管理水平。因此,我们一方面要继续做好设备与资产对应工作,对设备与资产对应工作进行审核和完善,消灭隐患;另一方面继续做好人员培训工作,提高最终用户对系统的熟练程序,保证系统上线的正常运转。 

  信息化是集团化运作的基础,是集约化发展的纽带,是精益化管理的手段,是标准化建设的依据。企业经营管理系统信息化管理的实现,将给眉山公司的发展注入新的活力。眉山电力目前正处在眉山市“工业强市”跨越式发展带来的日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,这种挑战,要求眉山公司必须不断改变、改善企业经营模式,促进企业创新管理能力不断提高。 

  ERP系统是进一步优化企业管理水平的一个集中体现平台,它集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式。ERP系统建设是一项长期而艰巨的工作,要使ERP系统成为我公司管理方式的核心,并使其它管理业务围绕这个核心能成功运转起来还需一段适应期。但我们相信,有省公司领导的重视和引导,有公司员工的坚持和努力,这个目标将会很快实现。

































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