上海世博会事务协调局（以下简称“上海世博局”）是世博会的组织者，于2003年10月30日成立。在组委会、执委会领导下，上海世博局具体负责世博会的筹备、组织、运作和管理，并协助世博会政府总代表开展工作。上海世博局的主要职责是：承担上海世博会执委会在决策、协调中的日常工作；负责上海世博会筹备工作的日常组织管理、协调与上海世博会有关的对外合作与交流活动及世博会的运营工作。这次在世博会事务协调局虚拟演播厅的工程中全线采用了CREATOR的中央
控制系统、矩阵信号切换系统、数字会议系统的解决方案。
中控系统选择了CR-CPSII可编程控制主机配合CR-PWR-8继电器，CR-VOLII音量模块将整个演播厅的大屏幕拼接显示系统、音视频信号切换和扩声系统以及灯光等环境系统都集中在ST-7600C彩色无线画中画触摸屏上进行控制。会议系统采用了CR-M3102D/M3104D推拉滑盖式系列，另外根据上海事务协调局实际使用的要求，CREATOR的中控系统完美的嵌入上海事务协调局控制服务器软件中，服务器通过COM口发码对中控进行控制，与网络流媒体播放软件，远程视频会议软件集成在一起，作到了真正的无缝结合。CREATOR系统的矩阵信号切换系统，数字会议系统也凭借卓越的品质，稳定的性能，得到了客户的一致认可。