嘉定区档案局馆结合国家档案局、中央档案馆《关于加强档案安全管理工作的通知》要求，对本馆档案安全管理工作开展了全方位的检查，及时发现档案安全管理工作中的隐患，确保档案安全保护。
档案局主要领导在通知下发的第一时间召开局馆分管领导及相关科室工作人员会议，统一思想，提出要求。对检查中发现的一些安全管理的薄弱环节采取边检查边整改的方法进行落实。
首先对档案库房和重点部位窗户的安全设施进行了修善、加固。其次，为了确保库区“双门双锁”要求落实到位，在局、馆大楼主要通道安装了视频安防监控装置，特别在档案库区安装了智能化库房门禁系统，完成了档案库房门禁安全的跨越式发展，使档案安全保护工作智能化工程具有先进性、实用性、开放性、安全性和经济性。
区档案馆档案库房门禁系统主要负责档案库房的出入口控制，其主要结构由门禁管理软件包、门禁控制平台、指纹门禁机、电控磁力锁、开门按键组成。整套智能操作系统实行程序管理，一般工作人员只能在规定的时间内，通过口令、密码识别、指纹认证等操作流程才能进入库区。同时，人员进出时间、出入点等信息，电脑会进行自动存贮。超过规定工作时间，即便是库房管理人员，也不能随意进出库房，必须有高一级授权，才能再次打开库房。
同时，原有的传统锁依旧可以发挥作用，整个档案库区所有的进出口在磁力、电控、机械锁三道防线的布控下，进一步增强了档案利用后的进出库安全。
智能化门禁系统不仅是嘉定区档案馆“双门双锁”安全防范新举措，也使完善档案安全管理制度真正落到实处。