一、经营管理的本质：开源节流获取利润
我们看怎么样把ERP应用进行提升，这个首先要追溯到ERP对企业的影响，最根本的影响来看，ERP是帮助企业进行管理的工具。任何一个企业，毫无疑问的经营管理的本质是为了获取利润。因为企业本身的存在，就是为利润而存在的。那么，我们获取利润的方法，也只有两个方法：一个方法是节流，再一个方法就是开源。过去相当一段时间里，ERP的应用基本上是在做这样一个文章，就是如何来帮助企业进行节流，直接针对的对象，就是直接成本的降低，费用的降低，主要着眼点在这里。今天，当我们把商业智能引入ERP，那么ERP开始从节流，这样一种基本的目标，到了开源这个方向，我们的扩张。ERP真正能够帮助管理者，进行一些有效的决策，这个是一个基本的概念。
二、中国企业最佳经营管理平台——ERP-U8
那么我们来看一看，不管ERP帮助企业节流也好，帮助企业开源也好，我们都要从整个企业的运作来透视。ERP到底是如何来帮助企业进行这些开源节流的?我们用这样一张图，来反映企业经营的全貌，在这个图里面有车间办公室、仓库有物料库，有成品库。那么这个企业可能还是集团公司，在远处可能还有工厂，A工厂和B工厂。可能这个企业还有大量的进出口业务，还有进口和出口的管理。所以这样一张图，反映一个企业的全貌。
那么我们所有ERP的管理，都是针对这样一个企业的运作来讲的。在企业没有引入ERP之前，所有管理的操作，都是分布在这样一个企业里边不同的部门，当然这是一种严格的管理分工，没有什么问题的。然后它的问题在什么地方，当这些管理工作在进行的同时，任何管理操作，形成大量的数据，这些数据也是分布在不同的部门，分布在不同部门的文件柜里边。这样的管理状态，使得我们的管理，只能是一种粗放式的管理。因为当你要把一项管理的查询进行下去的时候，你必须要到不同的部门，不同的文件柜里面，去找不同的数据来进行合理统计分析，所以实际上这个就是我们称之为手工管理的一种粗放性。
那么今天我们做ERP，就是要改变这种状态。在企业经营运作的层面，建立起一个信息化的平台，把所有部门当中的文件柜里的，记录企业经营的真实状况的数据，全部集中到这个平台上面来。这个时候，对于每一个部门的工作，只不过是向这个平台上输入一些数据。从这个平台上，得到一些指令。只有这样的平台，它真正实现数据的集中和数据的共享。因为这个平台，是一个计算机的信息化平台。用友软件为大家提供的管理平台，已经涵盖所有企业管理的方方面面。就像刚才图里面看到的，包括办公自动化管理、人力资源、生产制造、供应链、财务管理、客户关系管理等等，而今天我们加入了商业智能，所以这个平台，是一个完整的企业经营管理平台，是一个数据集中和数据共享的平台。那么这种数据集中和数据共享，带来的结果就是管理的集中，是一种高效率的管理。
三、中国企业最佳经营管理平台之商业智能(BI)
这个平台它有什么特点，今天当我们把商业智能引入到这个平台里面的时候，那么这个平台体现出来这样一些特点。第一个特点，为决策者提供服务，开始的时候向总也讲了这个问题，我们这个企业已经用了两三年。但是这里ERP跟总经理的工作没有关系，它不能在总经理的桌面上出现，总经理也不会进去ERP看什么东西。今天加入商业智能以后，这个ERP管理信息化平台，将会成为总经理直接要关心的一个平台，直接和关心总经理每天的日常操作相关的一个平台。
另外这样一个平台，由于实现信息共享和数据的集中，它将彻底改变一种管理习惯，这就是彻底取消汇报制。汇报制是我们每个企业天天都在进行的，然后每周开一个生产调度会，销售和财务进行沟通，销售和生产进行沟通，生产和采购进行沟通。所有这些沟通，都是在互相进行数据的交换，互相了解，互相汇报。可以说企业80%的会议，都是在进行这种汇报。那么这样一个信息化平台的实现，在企业当中的实现，将彻底的消除这种汇报制。因为所有关于数据，关于生产，关于销售，关于采购的汇报，都已经没有必要，在这个平台上已经展示非常清楚，没有必要通过人为的汇报，来了解情况。
再一个，这个平台的最根本的特点，就是它是为企业建立一个完备的经营管理的数据基础，把企业所有的管理操作，都如实的记录在案。当然这种记录在案，不是杂乱无章的，它是按照我们的基本管理原理，把管理逻辑按照基础数据组织起来。可以说没有这样一个完备的数据基础，那么也不可能消除汇报制，更不可能为决策者，提供这个决策支持的服务。所以这个是我们经营管理平台的特征，它和传统的ERP不同的地方，就是把商业智能引入到这里面。
那么我们可以进一步看一看它的一些特点，首先我们看从ERP来讲，它是如何帮助企业进行节流管理。那么节流，可以说所有的操作，体现在企业的内部管理当中。而内部管理最重要的三个内容，也基本上就是企业运作的最基本的三个内容，就是销售、生产和采购，由这三个内容产生基本上企业所有的管理数据，都是由销售生产采购，这种业务环境产生的。那么ERP，在帮助企业节流的时候，就是把这样一种环节当中的所有的数据收集起来，建立企业的完备数据基础。那么在这个基础上，对企业整个经营运作，进行了分析和评价，那么这个分析和评价，实际上就是我们的财务管理，所以说财务管理在企业里边起的作用，是分析评价的作用。
那么通过分析和评价得到的结果，是拿来指挥和控制销售生产采购的，而这个指挥和控制的手段，就是计划和预算。通过这样的一种控制内部企业的运作，提供资源保障的这样一种体系，使企业内部的管理，做到精细化，由这个精细化，为企业带来巨大的成本和费用的节约，这个是ERP给我们企业做得节流的管理。
那么今天在过去ERP基础上，今天的ERP走向辉煌时代的ERP，将不仅仅是对企业的节流做出贡献，同时它也要对开源作出贡献。从04年开始，用友公司提倡在全国普及ERP应用。这个普及ERP应用，ERP应用的最终结果，实际上一个本质的问题，是为企业建立完备的数据基础，当然这个完备的数据基础在建立的同时，实际上它已经满足企业各项具体的管理操作。
那么正是企业的各项管理操作，每个操作都把它操作的数据，如实的记录下来，这样的数据是什么数据，就是操作数据。操作数据是企业管理操作所产生的数据，大量反映你的进库出库，收款付款，它是每天每时每刻产生的。在产生数据过程中，我们会用到ERP的流程、标准、规范，来保证这些数据的完备性。然而也正是这些大量的操作数据，它不能直接提供给决策者使用。因为决策者要使用的数据，不是这种每天每时每刻的操作数据，它要的是分析的数据。所以今天当我们引入商业智能，要把这些数据提供给决策者使用的时候，我们必须把操作数据转变为分析的数据。
那么这个转变，有一个技术的关口，这个关口就是数据仓库。唯有通过数据仓库，才能够把操作的数据，转化为分析的数据。那也只有分析数据，才是决策者，或者甚至可以说所有的管理学当中的计量经济模型，都是要运行这些分析数据才可以的。所以引入商业智能，它的基础就是要建立数据仓库，把每天的操作数据，转变为分析的数据，然后利用商业智能，对这些技术进行挖掘，使用各种各样分析模型，真正对决策起到作用。所以当我们把这样的商业智能，引入到ERP平台上的时候，那么ERP从过去的节流，走向了对开源做贡献。当然开源是很困难的一件事。
我们严格来讲开源是什么，企业寻找新的产品，或者企业做蓝海战略，这是非常困难的事。即便是商业智能的引入，也只能是为你寻找新的经济增长点的决策，提供一些企业运行的一些数据，作为决策的参考，这个是ERP对开源作的贡献。