近日，青岛市政府机关文印中心与方正印捷公司正式签订合同，一次性采购3台方正印捷K2110高端黑白数码印刷系统。一次性采购三台同一型号的设备，这在目前的政府机关数码印刷设备采购中可以说凤毛麟角，因此记者采访了青岛市市级机关文印中心主任张玉坤。
张玉坤主任介绍说，青岛市电子政务信息化建设近年来取得了不错的成果，电子公文传递速度快提高了政府机关的办文效率，而且还节约了印刷纸质公文的费用，但由此产生的电子公文的落地问题就摆在了我们面前：接收到的公文会在各种会议中被使用，重要公文还会被反复研究和学习，然后整理存档以备检索。这些文件由于对印刷质量要求高、时间急并且往往数量不是很大，因此就需要数码印刷设备来完成。
那么青岛市为什么会选择方正印捷K2110系统，而且一次性采购三台呢？关于这个问题，张玉坤主任有自己的想法：
首先，工作人员和技术人员对于方正印捷K2110的印刷速度和印刷质量非常满意。近年来政府机关的办事效率有了极大的提高，因此经常有紧急文件需要印刷下发或者在会议上使用，文印中心加班甚至连夜印刷就成了常事。方正印捷K 2110可以达到每分钟105页A4的印刷速度，并且单双面同速，月印量超过100万印，而且其配合的方正印捷数码印刷系统可以实现多机并联：用一套数码印刷系统软件同时驱动多台设备进行同一份文件的打印，并且互相备份，这样三台方正印捷K 2110每分钟的打印速度就可以达到315页，再紧急的文件也可以在短时间内完成，领导能够及时拿到印刷好的文件，工作人员也不用再加班了。如果遇到大量文件需要打印，方正印捷K 2110可以连续打印100万印不停机，其应用的“柯式印刷技术”，使印品的品质非常接近传统印刷印品的品质，符合政府文件印刷和保存的要求，这是非常难得的。
另外一个让张玉坤欣喜万分的原因是方正印捷系统集成了方正印捷文锐可变数据软件，方正印捷文锐可变数据软件可以自动在文档的任意指定位置实现多种可变数据的输出，包括文件打号、一维、二维条码等可变信息，只要有一个文件的模板以及可变信息的数据库就可以轻松实现，使公文印刷的程序简单化，提高了效率更减少了出错的几率，可谓一举两得。
政府机关文件具有其严肃性和保密性，这也是电子公文传输中最让大家关注的地方，对于一些保密文件，在打印的过程中泄密是最经常和最危险的渠道。方正印捷采用PDF文件作为中间格式文件，利用PDF可加密的特性实现安全打印，方正印捷可针对PDF文件进行不同级别和不同要求的数字版权保护，包括局域网阅读，制定网络输出，指定时间实效，指定数字签名等各种方式的加密，以满足用户对于不同加密级别的要求。通过这种加密设置，能够接触到文件的每个人的权限都可以进行预先设置，有些人只能阅读文件，有些人可以进行预处理或者修改一些参数但不能打印，有些人则可以修改也可以进行文件打印。而且打印出的印刷品可以隐藏一些加密信息，如有泄密可以通过系统查出打印时间和责任人。政府公文的严肃性和保密性得到了保障，从这个角度来说，方正印捷又是电子政府的“保护伞”，这也促使张玉坤最终下定决心一次购买三台方正印捷K 2110。
目前，青岛市机关文印中心已经使用方正印捷K 2110系统几个月了，一直运行良好，并且已经有不少同行去取经，不久前吉林省税务印刷厂、湖南省政府机关印刷厂也都相继成为方正印捷的用户。作为知名的民族企业，方正印捷将持续为我国电子政务信息化建设保驾护航！