新闻出版总署信息中心日前因CIP数据申报软件升级改造尚未完成而向各出版单位发布以“两步法”为核心的“临时应急方案”,应对ISBN升位造成的数据错位。
按照方案,目前申报13位ISBN号的CIP数据,虽然继续使用原申报软件,但要进行“两步”变通工作。第一步,将13位ISBN号填入工作单的“责任编辑”栏内,原ISBN栏则空置不填入内容,并将责任编辑的姓名、电话填入“内容提要”栏内。第二步,因原ISBN栏空置造成“标准CIP数据”印刷格式中缺少ISBN,故需要在打印出的“标准CIP数据”上将13位ISBN号手工填入相应位置才能排版印刷。这一“两步法”对使用13位ISBN号再版、重印图书同样有效。
方案还对已经用10位ISBN号申报过CIP数据、拟换用13位ISBN号,尚未出版的图书提出解决方法:须将已经制定完成的原数据打印后标明拟更换的13位ISBN号,传真至CIP中心(010-65123283),以供修改数据库。同时,仍须在更换后的“标准CIP数据”上将原来使用的10位ISBN号手工改为13位ISBN号,然后排版印刷。