随着科技和经济的发展，建筑物内各种机电设备愈来愈多、越来越复杂，对机电设备的管理和控制要求也日益增高，因此，对建筑物内各种机电设备管理和控制的系统发展起来了，这是一种将建筑物有关的设备如：空调（包括冷热源）通风、给排水、电力、照明、电梯等设备集中监视和管理、分散控制的集散型系统，以使设备安全、可靠运行，达到节约能耗（包括时间、人力）、提高构筑物内环境品质（舒适性）、高效操作的目的。
以下从几个方面论述：
一、降低机电设备的能耗、投资回报率较高
在满足舒适性的前提下，楼宇自控系统通过合理组织设备运行，使大楼的运行费用为最低。楼宇自控系统通过计算机控制程序对全楼的设备进行监视和控制，统一调配所有设备用电量，可以实现用电负荷的最优控制，有效节省电能，减少不必要的浪费。
中央空调系统
中央空调系统是建筑物内机电设备中能源耗费的大户，约占总能耗的 60% 。通过 BA 系统的控制，所有空调机、新风机甚至风机盘管系统都可以在合理的温度和湿度范围内运行，以避免夏季过冷和冬季过热这样浪费能源的现象。
另外，空气过滤器堵塞报警可及时提醒物业人员对其进行清洗或更换；表冷器防冻探测可对设备起到保护作用等，均对节约能源起着直接和间接的作用。
再而， BA 系统可根据外部设备所需要的冷量，控制冷冻机的启 / 停台数；根据冷却回水的温度控制冷却塔的启 / 停台数，不致造成设备无效运转；根据总供 / 回水的压差，调节供水电动旁通阀，使冷机工作在效率最佳状态，节约电能。
电力照明系统
建筑物内的电力照明系统，通过 BA 系统进行时间表（或根据人员活动情况）控制，使被控灯具按时（按需）熄灭，避免长明灯。
需要加班的客户，仅需打一个电话或者通过拨号上网方式进入楼宇自控网络，提出加班申请，即可获得所需的照明和空调服务。据统计每年可节约电能约占楼宇自控系统造价的 15% 左右。
给排水系统
给排水系统中水泵与水箱、水池内水位状态联动，仅在需要时才投入运转，避免不必要的浪费。同时保证不跑水，节约水资源。每年节约电费与水费约占楼宇自控系统造价的 6% 左右。
二、提供能够自动调节的舒适环境
楼宇自控系统根据季节、人员和空气流动情况的变化，将各区域的室内温、湿度控制在设计要求值上，同时参考国际上的通用标准（如：美国暖通空调和制冷工程协会 ASHRAE 舒适标准、国际标准化组织 ISO7730 的热舒适指标 PMV 、国标 GB5701-85 中的舒适温度指标等），使楼内人员感觉最舒适。
同时，在人们环保意识不断提升、日益讲究空气品质、追求舒适性的前题下，也为建筑物的招商引资提供了有力的条件。
三、预防突发事故发生，保护设备的投资
随时检查设备的实际负载和额定负载，设备过载时立即自动卸载，同时向中央控制室发出报警信号。
监视设备运行状况，一旦发现其中某台设备运行异常，立即报警通知检修人员前去检查和维修；当一组设备中的某台设备故障时，自动切换到备用设备。
对于临时停电的情况，当恢复供电后，系统自动执行顺序启动程序，可保证设备投运顺利，避免启动失败对设备的损害。
四、延长设备使用寿命、降低管理及操作成本
在建筑内配置楼宇自控系统之后，设备的运行状态始终处于系统的监视之下，楼宇自控系统可提供设备运行的完整记录，同时可以定期打印出维护、保养的通知单，这样可以保证维护人员不超前、不误时地进行设备保养，因此可以使设备的运行寿命加长，也就是降低了建筑的运行费用。
自动记录设备的累计运行小时数，当累计值达到规定的维修时间时，自动切换到备用设备，同时报告中央控制室，以均匀各台设备运行时间、延长设备使用寿命。
五、整个建筑内的所有机电设备统一管理在图形化操作界面上
在统一的界面上完成一切操作，使得楼宇自控系统极大地方便了机电设备的操作与维修，减少管理和维护人员数量以及其劳动强度，可基本上做到 “ 无人职守 ” 。每年因此节省维护费用约占楼宇自控系统造价的 2~3% 左右。