首钢管理信息化ERP项目出台制度

    日前，首钢ERP项目指挥部旨在加强二期项目建设精细化规范化保证实施高效化管理，由信息部新近组织起草、制订和出台了首钢管理信息化二期工程项目规则，里面囊括了计划管理、会议管理、文档管理、问题管理、保密要求等十大制度。目前，此规则文档已印发至各项目组严格参照执行。首钢ERP二期工程呈现出四大特性。一是整体项目系项目群而非独立项目；二是项目工作地分散；三是项目人员参与形式多样；四是项目从属多法人单位。在时间紧、任务重、难度大的情况下，为了确保二期项目能够在项目指挥部统一领导下协调高效运行，在8个月的既定工期内完成本部信息化的全部建设任务以及迁钢、首秦、顺义冷轧、矿业公司信息化项目建设的分步上线，制订一个统一的规则加强项目的规范化精细化管理显得尤为必要和紧迫。首钢总公司信息部会同首自信公司等单位围绕这一课题提早进行精心策划、精心组织、精心研究。多次组织召集甲乙双方项目经理部各专业组人员参加的专题研讨会，建章立制，订规则、出办法。在3个月的时间里，经过上上下下反反复复几次研讨、修订、完善，终于在二期项目正式启动的同时完成了项目规则的创建工作。《首钢管理信息化二期工程项目规则》在制订过程中突出了“细”“严”“全”三个字，通过对每一项具体的实施活动、每一个具体的工作环节进行明确界定，达到责任人、任务、时限三落实，使整体二期项目能够按照计划得以顺利推进。尤其是强化了执行层面上计划编制下发变更、问题的提交与处理流程以及保密等直接关系到实施进度的重大事项的规范和管理。规则起草人之一的信息部创新处负责同志温立文举例介绍说：“如：《规则》规定，项目主计划需在项目开始后三日内由乙方项目经理依据总体要求与进展实际制定，制定过程中需要与甲方项目经理反复沟通，确定子项目、各阶段完成时间点，明确各阶段内需要完成的主要工作。对在项目进行过程中发现会影响到项目顺利完成的问题，需要启动问题管理流程：问题提交－汇总记录－接收－确定问题优先级－分配问题负责人－提出解决方案并处理－状态跟踪－问题关闭。”据悉，自6月中旬ERP二期正式启动后，甲乙双方项目经理部已按照《规则》规定要求，每月组织一次跨模块会议，互相了解项目实施中遇到的问题，加强跨模块问题的协调与沟通，控制项目进度，及时检查讨论和调整，找出项目改善点。