广西玉林市烟草公司卷烟半自动分拣线正常运行后,根据实际情况,卷烟条盒扫码分两部分进行,即纳入分拣到户范围的经营户(玉林一级配一级送、容县、陆川、兴业、博白四个城区中转站)打“一户一码”,其他九个乡镇中转站打“玉烟物流”中文字符。为了进一步明确责任,规范管理,确保卷烟扫码工作有序开展,市公司继续加强对有关卷烟扫码的管理工作。
一是加强扫码的安全性。卷烟扫码机必须设置密码。密码每月更换一次。特殊情况必须马上更换。密码仅限操作人员知道。操作人员要做好密码的保密工作,不得随意泄露。其中分拣线的扫码由专人负责。二是加强扫码的准确性。线路更改后,分拣线的操作人员必须及时调码,避免出现错码;分拣线设专门的排烟扫码员,负责把从传送带传送过来的卷烟排列整齐,避免出现漏打和扫码不全。三是加强人员出入仓库管理。必须是仓库当天的工作人员才可以进出仓库。其他人员因业务需要需进入仓库的,必须经领导同意后方可进入,进入前需填写好《玉林市烟草公司卷烟仓库来访(办事)人员出入登记表》。