石化企业专题：ERP软件筑就北京石油机械厂腾飞之路（中）

    选型小组根据公司需求，确定了上线的模块为管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、应收/应付管理系统、产品结构管理系统、工单管理系统、工艺管理系统、批次需求管理系统、销售分析系统、自定义报表系统。
    上线前，公司先进行了项目组织、管理制度及实施计划的制定，成立了由公司主要部门负责人组成的erp小组，厂长和书记任组长，并指定了一个脱离部门的erp项目总协调人邹总。erp小组分成数据组、流程组、网络系统组、erp实施组一共四个小组，实施过程中所有问题都必须提向erp项目组再向顾问提出。
   项目启动后神州数码顾问开始对北京石油机械厂业务展开了详细的调研：事先向各业务部门下发了调研问卷，并与具体业务人员进行了详细的沟通。后又对调研问卷的详细的分析，项目组认为易飞erp系统与目前企业现有的业务基本符合，可按标准实施流程体系实施。
    调研之后，erp小组与dcms顾问一起确定了整体实施计划，详细标明了标准实施体系中各阶段的工作内容、时间。随后转入产品培训。dcms顾问针对管理维护系统、存货管理系统等上线系统，进行了erp相关知识的全员培训，历时二个月。为保证正常生产不受耽误，每周抽出一天进行培训。培训以幻灯片讲解、上机实习等形式进行，当场进行考试。此外，针对系统管理员还提供了特殊性的培训。
上线实施：步步为营
    在项目的上线实施中，数据录入、流程讨论和并线是几个最重要的环节。基础数据收集和录入，包括erp编码原则与数据收集整理，是易飞erp实施过程中较为重要的阶段。由于石油机械厂是典型的国有企业，信息化应用较晚，只有技术部门应用cad，并没有应用pdm，所以产品的基础数据的工作量较大，难度较高。双方制定了导出导入方案，由石油机械厂将产品的bom数据从cad中导出到excel中，并按神州数码提供的excel表格格式整理导入到erp系统中，缩短了数据整理的时间。
   流程讨论由顾问与业务人员共同开会进行，梳理现有的业务流程，并对流程进行简化、优化，使不规范的流程规范化；流程讨论共确定了50多条具体的流程。通过流程的规范，改变了目前存在的一些不合理的管理方式。顾问整理出了《erp作业流程》，由项目组组织来讨论定稿。
   系统进入试运行，试运行主要目的是检查数据的准备性与制订的业务流程可行性，并协调各部门间的配合。这个阶段，数据的准确性问题和流程的可行性、各部门之间的矛盾等问题得到了充分暴露。顾问与小组成员针对这些存在的问题，经过2个月的调整，数据的准确性得到了大幅提高，并建立了问题处理机制。进入试运行经过二次月结后，部门的协调已经没有问题，经过与手工单据及帐本对帐一个月后，公司已经开始甩掉部分手工单据及手工帐，完全交由erp系统来处理。