项目管理是一种已被公认的管理模式，是在50年代后期发展起来的一种计划管理方法，自从60年代以来已广泛应用于航天、国防、建筑、医药、化工、金融、财务等行业，其目的是通过运用科学的项目管理技术，更好地实现项目目标。项目管理是通过项目经理人和项目组织的努力，运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制，旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。其职能是对组织的资源进行计划、组织、指挥、控制。其任务是对项目及其资源的计划、组织、协调、控制。项目管理职能主要是由项目经理人执行的。
“智能建筑项目管理”归根结底是指：在实际应用当中对智能建筑项目进行真正有效地管理，它的应用可以直接渗入到智能建筑当中的各个领域，例如：电信系统、楼宇控制系统、安防系统及楼宇自动化系统等等。智能建筑项目管理是对系统集成的整体管理，要对各个系统进行综合考虑，保证集成后各个系统之间的良好沟通与互动，其目的就是要保证整个系统进行和谐而融洽地集成，保证竣工的智能建筑能够有效地发挥其功能作用。