近日，拥有无数“旅友”拥趸的国际青年旅舍与知名IT厂商清华同方在北京签署合作协议，双方将共同合作开发国内首套针对集团酒店的管理解决方案。通过此次合作，清华同方将向国际青年旅舍提供集团化管理、网上预定、中央预定、前台管理等现代化信息管理系统，利用全国网络平台，推动国际青年旅舍规范化、标准化、网络化。
青年旅舍是目前世界上最大的经济型住宿连锁组织，素有“背包客的乐园”之称，现已覆盖全球60多个成员国、共4000多家连锁店。在中国，青年旅舍自1998年进入至今已发展到近80家的规模，并且还将随着“自助游”这种时尚旅游方式的兴起不断壮大。然而快速的发展也给青年旅舍的管理和服务带来了新问题。“一方面旅舍要健康快速的发展需要有规范化、易复制的统一管理系统，告别现在各自为政的管理方式和手工记账的管理手段；另一方面，青年旅舍不同于传统酒店，在为‘背包客们’提供灵活经济的住宿方式同时，更希望充分利用旅舍集团的旅游资源，为客户提供旅游方案规划、路线预定等特色旅游服务。”在谈到为何要开发一套全新的管理系统时，国际青年旅舍秘书长张维这样告诉记者。“我们希望通过此次与清华同方的合作，为青年旅舍的规模发展插上科技的翅膀。”
此次国际青年旅舍选择清华同方来开发其管理系统，除了基于同方的品牌技术优势，更看重同方在集团酒店信息化领域的积累和探索。同方的数字酒店解决方案基于自主研发的“ezHMS酒店集成管理平台”，采用开放、灵活的B/S架构，完全不同于市场上其他酒店管理软件的封闭结构，能够将集团化管理、OA、客户关系管理、远程预定、供应链管理等以web方式实现，从而为系统扩展、二次开发奠定良好的基础。基于这个平台，国际青年旅舍的管理系统将实现对所有下属旅舍的统一规范管理、可以将床位出租、自助洗衣、自助厨房等特色服务纳入管理系统、更可以充分利用集团资源开发新的旅游服务项目。
“预计到今年年底我们将为国际青年旅舍完成集团化管理系统、客户关系管理系统、客户远程预订系统、经理决策支持系统等四大子系统的开发，在提供连锁酒店全套计算机管理系统的同时，提供一体化的技术咨询与服务。此套解决方案将首先在北京、上海两大城市的青年旅舍应用，未来将逐步应用在全国的青年旅舍连锁店。”清华同方数字酒店部经理李中正告诉记者，“今后我们将在经济型酒店领域进一步推广这一新型的酒店管理模式。”