经过几年的信息化积累,重庆华川油建的CIMS系统(计算机综合管理与控制系统)初步完成。目前,该系统已经给华川油建带来了相当可观的经济效益,也为重庆市油建行业实施CIMS工程树立了样板。专家认为,作为一家典型的中小企业,重庆华川油建CIMS的成功也许对重庆乃至全国的中小企业,都有一定的启发和帮助。
[B]循序渐进,分步实施[/B]
重庆华川油建是集产品研制开发、生产营销为一体的,专业从事石油天然气开发装备制造的中小企业。他们在上马信息化时,采用了循序渐进、分步实施的策略。
对于石化行业信息化而言,自动化是其重要的部分。因此,CIMS技术是信息化一个重要环节。目前,华川油建已经建立的CIMS系统包括了网络分系统、数据库分系统、管理信息分系统、工程设计分系统几大主要板块。
在谈到HCYJ-CIMS的成功时,华川油建谢爱民总工程师总结:″华川油建是一个典型的中小企业,抗风险能力没有大企业强,所以我们上信息化也是'摸着石头过河',不会同时上马很大的工程,相反会采取'一步一步来'和'快步小跑'的策略。先从财务开始,见效后立即上马物流系统,物流见效后再上生产系统。″
[B] ERP规范管理,效益明显[/B]
华川油建在着手信息化时,本来没有抱太多的期望,但CIMS实施的效果却大大出乎意料。信息化确实能带来效益,这一点不容怀疑。
谢总工程师介绍,2001年石油生产设备开放以来,整个行业面临白热化的竞争态势,销售渠道难以维持,重庆华川油建也受到冲击。实施CIMS后,包括西南石油管理局在内的众多石油行业的大型企业,与华川油建确立了长期合作的关系。2001年9月以来,为华川油建赢得上百套的石油分离、加热设备订单,共计收入3500多万,利润400多万。在赢得订单的同时,华川油建也实现了客户化的石油生产设备产品和工艺设计。工程设计分系统?穴EDS?雪实施后,华川油建新开发了重力分离器、旋风分离器3种型号产品、4种卧式气液分离器、移动式橇块分离器,并完善了水套加热炉系列产品。设计周期由原来的50~60天缩短为20~30天,最短的仅用了5天,而这在以前是不可能实现的。实际上,无论是赢得订单,还是设计能力的增强缩短了设计成本,都要归功于幕后的支持者--金蝶K/3 ERP(企业资源计划)。谢总工程师介绍,华川油建主要应用了K/3采购、销售、计划、成本、财务管理等子系统。在K/3的规范下,华川油建在以下方面均有很大提升:
1.严格库存管理和优化各类外购物资的合理储备量,严格按照物资采购计划进行采购,减少了各类外购物资的库存资金占用。财务、物流、生产计划的一体化集成管理,加速了物流效率,每月实际库存材料占用资金比系统应用前降低了25%,约300多万元。业务管理的透明化、流程化、信息共享提高了企业对供应商分析、价格比较、信用管理、质量管理,提高采购效率,同比系统应用前采购成本降低了近5%,约80多万元,采购周期缩减5天,企业不合理管理费用比系统应用前下降50%。
2.业务处理效率的提升,提高了企业对市场反应的速度。从合同下单、产品设计、生产安排、原料采购、产品发运、货款结算各环节提高了企业的市场响应速度,促进了销售的提升,比系统应用前销售增长50%,约1200多万元。
3.对产品的质量起到了保证和控制作用,产品的质量信息反馈表明,质量较实施ERP前有较大的提升,为公司赢得了新的市场,创造直接经济效益约30万元。
加强培训,安全不能忽视
华川油建通过ERP的成功实施,不仅节约了成本,赢得了更多订单,提升了竞争力。最重要的是,ERP的实施给管理带来的变革。从设备采购到设计制造到销售,不论文化层次高低,都能很好的应用ERP。正如负责验收HCYJ-CIMS系统的科委专家易教授所言,培训非常重要,只要培训到位,任何人都能使用信息系统作业。
易教授同时流露出担心,华川油建和重庆很多中小企业一样,在上马信息化的时候,对安全的重视还不是很够。易教授认为,企业在确保信息系统成功的同时,应确保系统的安全与稳定。一旦真正运行起来,脱离手工或半手工作业时,完全依赖信息技术时,所建立的信息系统的安全、可靠、稳定性将尤为重要,直接关系到整个企业的经济命脉。