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对烟草行业现代物流建设的思考

发布时间:2005-04-20 来源:中国自动化网 类型:企业资讯 人浏览
关键字:

物流

导  读:

      作为一种现代企业管理技术和组织方式,现代物流主要是对采购过程、生产过程、销售过程、逆向物流(退货、回收、再生利用、废弃)的各个作业环节进行有机整合,协调运作,保证将“物”及时、准确、快速、安全地送达目的地,同时最大限度地降低“物”在流动过程中的费用,以获得最大利润和拥有最大竞争力。美国著名管理学家德鲁克在1962年提出“物流业是第三方利润源”。他认为,库存是最大的物流费用项目,有效降低库存的策略必须从供应链管理的角度出发,这绝不只是某一个部门的责任,而应该动员所有部门参与进来,进行综合治理。 
 
  基本目标 

  笔者认为烟草行业现代物流建设的基本目标如下: 

  ——通过开展行业现代物流工作,最终要建立起基于现代供应链管理理论及现代信息技术的、实时的行业经济运行管理决策系统和工商企业生产经营决策管理系统,进一步提高行业经济运行工作的质量和工商企业的管理水平,全面提升企业的核心竞争力和中国烟草总体竞争力。 

  ——中国烟草行业农工商企业之间(包括相关卷烟材料生产企业)能够在共赢前提下,建立起长期、稳定、健康、发展的战略合作伙伴关系,形成一条最终以市场为导向,完整、协调、敏捷的烟草供应链。 

  ——能够总体降低中国烟草行业的生产成本和交易成本,进一步提高满足市场需求的速度和灵敏度。能够更有效地向消费者提供优质产品或服务。 

  ——形成有力的符合市场经济规范要求的市场控制手段。 

  指导思想 

  ——行业现代物流系统必须满足中国烟草行业不断增强市场控制力度的基本要求;必须有利于提高全行业经济运行工作质量,有利于降低生产成本和交易成本,有利于未来资源整合与组织结构调整。 

  ——在行业现代物流系统的建设过程中,必须树立全行业一盘棋的思想。统一规划、统一标准、统一运作平台。按照科学发展观的要求,统一设计,分类实施,兼顾当前,立足发展,突出重点,循序渐进,逐步实现两烟生产经营过程中商流、物流和资金流的统一,充分把握和适应市场环境的变化,保证烟草行业各项指标与竞争环境客观要求的平衡与协调,实现中国烟草行业的可持续发展。 

  ——充分发挥市场配置资源的作用,调动企业发展现代物流的积极性,注意投资的经济效益。统筹规划,协调发展。优先整合和利用行业和社会现有物流资源,提升行业现有物流设施的功能和利用效率。加强行业物流基础设施地区之间、部门之间的协调和衔接,从实际出发,防止盲目攀比和重复建设。 

  ——改革现行管理体制,打破部门和地区分割,以供应链管理理论为指导,通过行业现代物流系统的建设工作,打造出真正能够应对跨国烟草公司挑战的中国烟草产业供应链。 

  当前的主要任务 

  建立健全组织机构。目前国家局已经成立行业现代物流工作领导小组,领导小组下设办公室。因此,各省级公司、分公司、重点卷烟生产企业也要相应成立专门机构负责此项工作。 

  在全行业深入开展现代物流知识学习和培训,提高行业内部对现代物流理论的科学认识水平,形成共识。同时,在行业内部培养出一支既熟悉烟草行业又具备现代物流专业知识的人才队伍。 

  鼓励行业工商企业积极应用现代物流管理技术,进一步提高企业的管理水平。按照供应链管理和现代物流理论,研究制定本企业的供应链管理实施方案;梳理涉及成本的所有环节;通过战略采购和对供应商的管理降低采购成本,通过物流管理降低物流成本,通过内部管理降低销售成本;向国家局提出需要集中解决的共性问题和建议。工业企业要以订单为中心改造现有业务流程,在生产组织、原材料采购及产品销售和运输等方面实行一体化运作,降低库存,减少资金占用。商业企业要积极发展连锁经营、统一配送和电子商务等现代流通方式,降低流通成本,提高经营效率和服务质量。 

  深入开展调查研究工作,搜集行业物流建设所需的基础材料和相关资料。首先,要在统一行业物流成本计算口径的基础上,摸清行业的物流成本,全面、准确地了解现阶段行业工商企业的物流资源、物流方式,掌握市场需求和客户的物流需求;其次,要深入研究竞争对手的物流运作水平与管理结构,确定行业物流建设的效率基准,为科学决策行业现代物流工作提供依据。 

  建立健全行业现代物流标准化体系。将物流标准化内容列入行业技术标准发展总体战略,尽快提出物流技术标准总体规划。以信息、编码、托盘、物流服务流程标准为基础,加快建立行业物流标准化体系。积极采用国际标准,加快制定物流和物流信息管理的基础性标准。力争在2-3年内,完成行业物流全部通用标准的采标和具有行业自身特点的基础标准和管理标准的制订及贯标工作。 

  以国家局“烟草行业生产经营决策管理系统”为基础,构建行业物流管理公共信息平台,大力推进物流电子数据交换的普及和应用,制定行业物流信息的标准和网络接口规范,建立物流信息的共享机制,提高行业物流领域的信息化水平。 

  以省内运输为切入点,在行业逐步推进运输单元装载化,推行以托盘化为核心的运输单元,引进单元装载化物流机械,支持单元装载化物流设施建设。 

  研究制定行业现代物流建设规划: 

  第一,制定行业物流建设规划要做好以下四个方面的设计: 

  (1)行业物流管理远景目标设计 
  (2)行业物流管理运作体系设计 
  (3)行业物流管理技术支持体系设计 
  (4)行业物流基础设施及网络设计 

  第二,制定行业现代物流建设规划的基本流程: 

  (1)不同地区卷烟产品的销售分析预测 
  (2)不同地区卷烟产品物流需求分析预测 
  (3)不同地区物流资源和物流能力评估 
  (4)物流成本分析 
  (5)竞争对手分析 
  (6)建立网络数学模型 
  (7)对物流模型优化 
  (8)制定物流运作战略 
  (9)建立实施计划在制定物流规划的过程中,最关键的地方是网络模型的建立,通过软件分析实现最优设计。 

  完成上述任务,未来烟草行业的物流要具备以下三个特征: 

  第一,物流一体化,需求信息采集——订单——采购——加工——储存——配送——结算——分析,实现一条龙运作。 

  第二,物流、信息流、资金流和人流的统一协调。 

  第三,具备规模化、网络化、共同化、自动化和信息化的特点。 

  另外,卷烟配送将从商业环节分离出来,成立专业的物流配送公司,专门从事卷烟配送业务;商业企业则集中精力专门从事客户关系管理、搜集市场信息,开拓市场,提高控制市场的能力。全行业将在行业物流网络的最佳物流结点上建立几个大的物流中心,各卷烟生产企业的产品都将集中运输至各物流中心,然后各物流中心按照所辐射地域各烟草公司的指令,进行分拣配送,并在24小时内直接送达各最终需求地区的分拣配送中心。同时,各物流中心实时将各卷烟生产企业的销售信息、库存信息、需求信息传送至国家局和各卷烟生产企业,形成国家计划和各企业的生产计划。国家局能够实时掌控全行业原材料供应、卷烟生产和销售信息,进行宏观管理。整个烟草行业实现同步运作。 

  应注意的问题 

  从行业角度,现代物流建设要与行业的组织结构调整相结合;要与加强专卖管理,提高对市场的控制能力相结合;要与提高行业经济运行的质量和效率相结合;整合、利用行业现有物流资源与整合和利用社会优势物流资源相结合。对于社会上的优势物流资源,如果不利用,就会推给竞争对手。另外还存在一个固定成本和变动成本的关系问题。 

  从工商企业的角度,现代物流建设要与提高企业的经营管理水平相结合。要与商业业态的发展、市场营销理论的发展相结合。精益生产要与敏捷生产相结合,努力让物流体系进入卷烟品牌的配方工作,作为卷烟品牌的重要组成部分。 

  进行物流规划必须充分考虑区域差异、行业管理、基础设施、设备能力的挑战,实事求是,循序渐进,不搞一刀切。 

  行业现代物流建设只靠先进的发展策略和工具是远远不够的。在具体工作中,还需要认真学习和掌握现代企业管理理念的变化、经营管理的特点、现代企业的经营战略,指导行业物流建设。 

  在行业现代物流建设的过程中,要紧紧抓住信息化建设这个关键环节,确立信息化的主导和支配地位,充分发挥信息技术的“纽带”和“桥梁”作用,加强行业各种资源和各相关经营单位的综合集成,努力实现行业管理体制的扁平化和行业竞争实力的整体提升,实现中国烟草行业的竞争体制(格局)由单元对抗向系统对抗的跨越。 

  以信息技术为手段,提升中国烟草行业的整体竞争力应该成为我们目前的战略重点之一。为此,烟草行业所属工商企业必须根据发展战略、内部管理、业务发展和生产经营需求的变化,在今后两三年内通过转变和改善内部的工作方式和信息流动过程,建设和整合企业内部的生产支撑系统和管理信息系统,以信息技术固化采购、生产、销售和售后服务作业流程,促进生产、经营、管理和决策工作的信息化、科学化、透明化,真正提高管理效率和决策水平。
 
 
    来源:烟草在线 

















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