备品备料管理是钢铁企业供应工作中的一件令人头疼的事情。以沙钢为例，备品备料多达数万个，工作量十分庞大。过去在传统的以人工为主的管理模式下，不仅库存难以控制在一个合理的水平，有时会影响生产，同时
物流的速度也不快，制约着生产效率的提高。
靠信息化改造提升传统产业，这是沙钢集团近年来在迈向现代化钢铁企业过程中实施的一项重大战略举措。近年来，围绕这一总体目标，沙钢的供应工作也着力向自动化方向发展。过去，该公司在采购计划编制上虽然也通过计算机发挥辅助功能，但自动化的程度不高，对物品物料的采购计划的制定依然是由车间填报、层层审批，然后再由物资总库汇总，交供应处采购。为尽快改变这一传统的做法，该公司从去年8月份开始进行“采购计划自动生成系统”的软件开发，能调中心科技人员通过对美国的Oracle’Erp软件进行二次开发，形成了适合本企业特点的采购计划自动生成系统。
据公司计划部门的有关人员介绍，该系统目前首先用于机电和五金两类物品的采购计划编制，投入使用后，一是能够合理地控制库存资金而又保证物资供应不脱节；二是加快物流周期，提高效率；三是减轻了工作人员的工作强度。随着以后系统的逐步完善和改进，该系统将会发挥更大的作用。