会展业在当前全球经济一体化的形势下越来越显得重要，它最重要的作用至少有三个方面：
首先是会展对所在产业提供了支持和帮助。我理解，会展业是一种综合、高效率的营销活动，会展的本质是交易和交流，所以要高度重视会展业对产业发展的意义。当然，综合性会展活动会对综合产业和城市带来重要作用。
第二，会展业会对会展所在城市带来直接和间接的经济贡献。会展业带来大量的交易活动，毫无疑问，它首先会对一个城市展览系统的产业做出贡献；其次会对一个城市相关的产业做出重要的经济贡献；第三点要强调，会展业在发展过程当中特别会对一个城市的综合影响力和城市的“营销”带来重要的机会和帮助。之所以有很多城市愿意承办大型会展活动，我想出发点也在于此。
第三，除了上述影响之外，近些年来会展业出现了一个重要趋势，那就是展览和交流与思想的结合。
我想借此机会重点阐述北京已经具备成为中国乃至亚太地区重要的会展中心城市的六点理由。
我想从举办会展的供给角度和需求角度这两个方面来探讨。
从举办会展的供给角度来说北京有四个方面的条件值得注意，
第一个条件是北京会展组织者力量优势明显。得益于首都的优势，北京拥有大量的全国性机构和重要的行业协会。除去中央部委之外，五百多个全国性行业协会有一半以上在北京。由于中国会展业总体上市场化发育程度还不完备，北京此方面的优势确实得天独厚。
第二，从会展发展的信息和思想的支持者角度来看，北京也确有优势条件。由于北京是中央决策机构的所在地，同时由于北京聚集了大量中央级科学技术研究机构和研究组织，集中了大量的思想者、很多产业领域的前沿研究者，因此北京能够为会展业思想和信息的交流提供重要的支持条件。
第三，从会展业专业化合作、分工的角度看，北京目前已经有了一定的会展业支持基础。会展业是一个完整的产业体系，会展业离不开进一步分工带来的合作体系的支持，除展馆设施外，还应有公关公司、广告公司、传媒机构，装饰、装修及物流业企业和组织的支持。北京在会展业专业化分工合作企业方面已经积累了一定基础，商业、交通、运输、邮电、通讯、传媒文化产业在全市GDP中均有不小的份额。这为北京进一步发展会展业提供了重要支持。
第四，北京具备了支撑成为我国乃至亚太地区会展中心城市的基础设施条件，尽管这方面还有很多的问题和不足并有待进一步改善。
从需求角度看，北京有两个重要的特点值得大家注意。
第一个特点是从会展业的非移动性观众的层次、结构和特点来看，北京具备了这方面的重要条件。北京市民的总体层次和组成结构能够适应会展业的发展需求，北京会展业非移动的专业观众的影响力、分析能力和传播能力比较强。这是会展业在一个城市举办能否带来更大范围影响的重要条件。除了作为中央所在地之外，北京有200多家中央级、全国性新闻机构，有190多家国外新闻传播机构，有8300多家国外著名公司的办事机构，有150多个国家的使领馆，还有18000多名外国留学生。此外，北京市民当中还有大量的行业协会工作人员，以及大量的学术研究人员，这样的市民结构使得其影响、分析和传播的能力非常强。会展的最终目的是要让专业人士观察和思考之后为企业乃至产业发展提供思想和行动，这样的非移动性观众结构使得北京具备了举办会展业的重要优势条件。
第二个特点是北京在城市经济方面的重要特点。不能简单地用“北京市场足够大”来准确描述北京的市场状况，我试图从营销学角度用“市场中心”来描述。
这样描述有五点理由。
第一，北京的市场有着足够大的社会需求总量和交易活动总量，去年全年的社会商品零售总额是1744亿元，仅比上海略低。此外，每年有900亿元的房地产交易总额，有112亿元的餐饮业交易总额，有130亿元的酒店业的营业额，还有80多亿元的与会展业相关的营业总额，260亿元的保险业的营业总额，以及13331亿元的金融活动的交易总量。北京市场交易活动总量十分庞大。
第二个理由是，北京的市场信息高度密集。传统的产业布局理论强调生产布局当中生产成本最低化，但现在产业布局理论更多地要强调与市场的距离和信息密集程度。
第三个理由，北京的市场位置在内陆地区居于中部，又在环渤海经济圈当中占据重要位置，因此它存在着地理意义上的向西北、东北、华北及内陆地区辐射的作用，这也是很多大型企业在这里建立物流中心的原因。
第四个理由，北京的普通消费产品对我国内陆地区有一定的消费示范作用。这种示范作用也对北京的市场条件带来了重要影响。
第五个理由，北京去年全部银行结汇的经常项目下，非货物贸易部分的结汇比例占到了全国总量的15.7％，达到136.1亿美元，从这个比例来看北京在我国服务贸易结汇以及服务贸易格局中占有重要的基础地位。
从以上五个理由看，北京市场中心的地位从需求角度最本质地支持了会展业的发展，为会展业在北京发展带来了非常宝贵的重要基础和条件，因为会展业成功与否最终要看在展览地之外的更大范围内，还能为产业发展带来多大的市场交易机会。
北京会展业的发展既有上述很好的条件和基础，也有新的机遇和挑战，这不是一般的表述。机遇应该说是非常宝贵的，2008年奥运会有着对北京城市总体地位的带动作用，如何抓好这样的机遇确实值得认真思考。在挑战方面，坦率地讲北京确实存在会展业发展的重要问题，比如会展设施场馆问题，由于当前会展场所供给不充分、设施条件不理想，影响了会展产业的发展，这提醒我们要正视这些问题，尽快采取有力措施加以改进，同时对北京城市整体布局当中会展场馆和交通组织的关系给予高度重视。
(北京市副市长 陆 昊)
信息来源：武汉国际会展中心
摘自：http://www.cbiq.com/