正规严肃的会议主席台，整齐并列的会议网络控制器，红色点阵发光电子名签分别显示着参会者姓名，12个小型显示屏还滚动显示着会议演讲稿。这是记者于10月10日在惠悦通产品推介会上见到的一幕。2003年4月起，随着该款产品正式投入批量生产、面世并投入市场，国内较早开展数字会议设备实施厂商北京惠悦通电子技术有限公司(以下简称“惠悦通”)也浮出水面。
会议现代化成现实
“这是市场的空白点，也是专利产品。”惠悦通总经理张鲸边演示边解释，“造型美观，数码显示，会议内容滚动显示，并且，当需要单独呼叫某人时，呼叫短信息可以发到个人，而不会出现传统会场上传纸条,”咬耳朵”那样尴尬的事情。”
在副总经理胡涛的亲自操作下，逐一展示了数码会议桌牌滚动显示会议报告内容、同声文字显示、个人短消息发布、网络连接等部分功能。与传统会议纸质桌牌相比，它外形美观，操作简便，已经可以取代目前习惯使用的传统桌牌。
虽然这一新颖的产品使用在普通会议上让人一时难以接受。“但是，文山会海要变革，传统会议模式也要变革。”张鲸说出自己对国内会议信息化的看法，“参会名签对人的印象很深，特别是国家级重大会议，数码桌牌只是我们产品之一，另外，在功能应用上，网络、身份认证、远程会议、交互触摸屏，惠悦通已经实现名签现代化。”
事实上，多台电脑也能实现联网会议功能，但传统会议室并没有网络布线以及多个电源接口，几乎无法实现，而展示的惠悦通客户端预留网络接口，通过手拉手连接设计，实现会议电子资料分布式共享已经成为现实。
市场需要共同培育
张鲸透露，惠悦通的前身是一家致力于会议数字设备实施商，过去代理飞利浦、Avaya等厂商会议产品，做大型会议以及CTI呼叫中心工程，主营业务是数码会议系统，包括视频会议、会议室建设。此次新开发的数码桌牌是其中一个解决方案。是公司由实施商转变为实用性会议产品制造商的开始，通过新款产品配合全套会议产品销售，以达到增强整体市场竞争优势。
他介绍，惠悦通现有客户主要为政府机关和军队。与民用单位不同，军队会议具有远程多点、实时指挥的特点，过去是听，现在是看，并且实现远程交互，并且保密资料的共享也可以安全通过专线网络传输。6月，惠悦通迎来第一个用户，辽宁锦州人防。
传统会议系统工程接单、实施，都不同于民用系统，各省市都有相应大区代理，虽然在会议竞标上，惠悦通与其他公司相安无事，但是在产品代理上，还是需要同行代理其新产品，“改变各吃一块的局面，合联纵横，共同打造市场。”
电子政务必须务实
无疑，现代社会的“会议革命”的实质是不求形式，但求内容，讲究效率和效果。电子政务不是面子工程，同样，电子会议需要简洁、实用。照传统的开会方式，一级接一级，讲稿撰写、材料准备和会场布置等，就要占用很长时间。浪费大量的人力物力财力，还往往导致一级接一级以会议落实会议，以文件落实文件，结果领导干部整天泡在“文山会海”里。把干部从“文山会海”中解放出来，从这个角度说，惠悦通的“会议革命”具有很强的针对性和实用性。
未来电子会议系统使用时，不仅是达到图像、语音、文字同步工作，实现说、看、听、读、应答的全面会议交流，而且可以使各远程分会场的会议桌牌同步显示中心会场的会议信息，各远程分会场的会议表决通过网络自动汇总、同步发送，使各远程分会场在第一时间得到表决结果。“会议信息化应该具有时间短、频率快、简便、高可用度等特点，使会议不再是工作，而是真正成为实施电子政务的工具。”张鲸对数字会议市场前景充满信心。
来源：中智网