日前,由中创软件开发承建的中国建设银行北京市分行集中稽核缩微系统正式通过验收,标志着我国目前自动化处理程度最高的银行稽核缩微中心正式全面投入运行,也标志着北京建设银行在利用高科技手段提升核心竞争力方面迈出了坚实的一步。
近年来,北京建设银行业务发展迅速,票据量剧增,日均会计凭证达30余万张,采用传统的手工稽核手段工作量巨大,成本居高不下,同时大量的稽核人员被牵制在稽核中心, 难以走入前台,导致风险防范的时效性滞后,而且难以发现深层次风险。
如何更好地利用高科技手段改善票据稽核和会计档案管理、提高效率、降低金融风险,已成为北京建设银行的迫切需求。北京建行党委经过认真研究,果断做出“加快后台科技开发,确保前台业务健康发展”的决策,将票据稽核缩微系统作为该行2002年重大科技开发项目上报总行并获批准,正式启动了票据稽核缩微系统的建设工作。
作为建行系统试点行之一,北京建设银行票据集中稽核缩微系统的建设工作得到了总行的极大关注和支持。北京建设银行的业务和技术人员从系统前期市场调研、技术攻关、研制开发、方案比较、测试运行等各个阶段,投入了巨大的精力。在调研考证过程中,北京建设银行的领导意识到,要成功地实施该系统,不是简单地将手工处理变成计算机处理,而是需要融合先进的管理理念和信息技术的特点,对现有稽核业务流程进行优化和再造,对凭证进行规范化改造,而这都需要很大的决心和投入。
中创软件是国家规划布局内重点软件企业、全国电子信息百强企业,也是我国最早从事金融信息化的软件公司。本着先进性、前瞻性、拓展性的原则,在该项目的建设过程中,中创软件公司与北京建设银行联合攻关,采用了目前国内最先进的OCR识别技术、中间件技术,引用了清分机、扫描仪等先进的票据自动化处理设备,系统可以自动完成对票面手写信息与机打信息的核对、大写金额与小写金额的核对,在不增加成本的情况下,将稽核范围扩大到了全行业务,改变了过去只针对高风险业务进行监督的状况,全面加强了稽核力度。同时该系统对分行的纸质凭证影像、电子凭证、报表清单和主机历史数据等全部会计数据进行了集中存储,为今后进一步实现数据挖掘和分析打下了基础,为后台业务管理创建了广阔的发展空间。
北京建设银行票据稽核缩微系统的建成运行,实现了稽核与缩微相结合、自动稽核与人工辅助稽核相结合、重点业务稽核与一般业务稽核相结合,以及信息的一次采集、多点使用。票据稽核缩微系统的应用取得了良好的经济效益和社会效益。北京建设银行运行中心总经理颜丹波介绍说:“系统运行后比运行前可节省稽核人员及基本人力费用近60%,人均业务处理能力提高了4.75倍,每年可节约各项费用上千万元。"
项目验收专家组认为,该项目在高新技术应用,以及高新技术与银行业务的高质量融合方面,均保持了很高的起点,其设计理念与自动化程度处于全国同行业领先地位,达到国际先进水平,在国内具有重要的推广价值。
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