(1) 本产品比目前普遍使用的钥匙箱具有坚固的箱体结构，增加了抵御人为破坏的能力。
(2) 无论是钥匙，还是箱门，在未经过合法登录之前都能够严密锁紧，不会出现忘记锁门而造成的漏洞。
(3) 提供24 小时/365 天、无人值守的严格管理，并保存全部的钥匙取用记录（包括：取用和返还时间/日期，取用钥匙编号，取用/返还者照片等）。?
(4) 本产品还设计了完善的安全报警机制，无论是故障、误操作、越权操作、强行操作、暴力胁迫操作，都能够及时向有关管理部门或人员发出报警信息。
(5) 完全杜绝了内部人情漏洞。
(6) 完全杜绝了内部人为疏忽。
(7) 完全杜绝了内部管理漏洞。
(8) 管理者可以实时跟踪重要钥匙的去向。
(9) 可以根据需要随时调整管理钥匙使用权限、时间等管理方案；
(10) 可以就近安装钥匙箱，节约使用者的时间。
(11) 可以集中管理分布安装于各区域钥匙箱，及调用、查询相关记录；
(12) 即使出门在外，也可监视钥匙使用情况。
(13) 一但发生安全事故，非常容易的提供钥匙使用情况详细可靠信息，极大地缩小案件侦破范围。

基本功能
1．将需要管理的钥匙通过特殊钥匙环悬挂锁定在钥匙箱体中，并由电子机箱门锁保护，未经合法用户登录，任何人无法取用与返还钥匙；
2. 每个钥匙环可根据需要最多悬挂八把钥匙，例如：同一房间的两个门、同一机房内的相关的不同控制箱门等需要同时使用的钥匙可以穿挂在一个钥匙环上。
3. 使用者取用与返还钥匙必须通过合法登录后方可进行操作，登录可以根据用户要求配置多种方式，例如：智能卡、密码、指纹识别等。
4. 内置摄像机，可以将钥匙取用与返还者、或做其他功能操作者的头像拍下并储存在本地或上传至系统管理服务器，留待日后需要时核查。
5. 可以分别对每个使用者做操作权限管理，主要有：
a) 随意设定允许使用者取用的钥匙，不可取用的钥匙不释放，使用者即使合法登录开门也无法取用。
b) 随意设定使用者每次最多取用钥匙数量，当使用者取用钥匙达到设定数量时，其他已释放钥匙自动锁回。
c) 随意设定使用者允许取用钥匙的时间，只有在设定时间段内，该使用者才被允许登录取用钥匙。
d) 随意设定使用者保留钥匙在手的时间，超过设定时间不返还钥匙，将立即报警给有关管理部门。
6. 保留所有的登录操作记录与当时操作者头像照片，以供管理者检查、打印。
7. 完善的报警机制，实时监视钥匙箱的故障、非法操作、人为破坏、等，监督使用者的钥匙使用状态，并能够及时将报警或状态信息以多种途径通知有关人员。
8. 授权用户可以通过多种方式随时了解钥匙使用的历史情况，以及了解当前钥匙的使用情况与使用者信息。
9. 本系统即可联网组成系统，也可单机独立运行。在联网系统中各个钥匙箱可以分散安装在社团或大厦各个角落，通过TCP/IP 以太网络共同结构成为一个完整的钥匙管理与跟踪系统。