进销存系统、批次批号管理软件、仓库进销存系统、库存管理软件、仓储管理软件等软件均由象过河400/600/1168自主研发,提供各个行业管理解决方案,更有英文、阿拉伯文版强势推出。
今天就重点讲下“批号”的在管理中的作用。“批号”在不同的行业,有不同的名称。如钢铁产品,就是炉号;毛线染色,就是缸号。如果产品发生问题,同时也可以根据生产日期和批号,追踪各个环节的责任。而在中小企业商贸经营过程中,也常常用到批次批号,比如根据不同批次来核算成本,根据批号来出货,根据批号来管理有效期等等。当然,并不是所有进销存软件都具备批次批号的管理功能,下面我们以象过河进销存软件为例,谈谈批次批号在中小企业管理中的应用。
一、成本核算应用
同样的商品货号,不同的进货批次,成本价格可能有所变动,象过河批次批号的功能,可以将同一商品不同批次的进货分开。在销售出库的时候,可选择对应的批次出库,从而实现不同批次成本不一致的毛利计算。
举例:库存有商品A,三个批次的货,批次1的成本是10元,批次2的成本是11元,批次3的成本是12元;那么在销售A商品的时候,可以选择对应的批次出货,如果选择批次1出货,那么软件按10元计算成本,如果选择批次2出货,软件按11元计算成本,以此类推。从而实现不同的批次不同的成本核算过程。
二、货品跟踪应用
同样的商品,在生产或者流通过程中,某一批次的商品出了问题,那么可以通过象过河的批次管理功能,精确跟踪到出问题的批次商品在库还有多少,销售了多少,都销售到哪些渠道上了,可以一一查出,便于事后处理跟踪。其中,食品行业、药品行业就是一个典型的应用场景。
三、效期管理
批次跟踪还有另外一个附加功能,就是有效期管理,比如食品、药品、化妆品等行业,都需要效期管理,防止过期商品在市场上流通和使用,以便做好提前处理。对于在库的商品,如果已经过期了,或者接近过期了,软件会发出报警通知,让经营者做好提前处理准备。从管理层面上进一步减少过期商品给公司和消费者带来的伤害和损失。
因此,批次批号管理在某些行业上,有着重要的管理意义,企业在选择进销存管理软件时,需要注意所选购的进销存软件是否带有批次批号管理功能,以免影响以后正常使用。