在实际的工程项目中，用户往往既要求实时、准确、高效的动态数据，同时，又需要数据以静态方式存储，以报表形式打印输出，或查询历史等。为此，紫金桥组态软件提供了多种手段以满足用户的需要。如数据转储组件，报表等都可以和关系库（紫金桥软件支持SQL Server、Oracle、Access等数据库）通讯。这里以报表和Access为例讲解。
第一，建立Access数据源。在本地或局域网中的某台机器中打开Access点击文件\新建\空数据\选择文件保存路径\输入文件名，点击创建。如图一：
图一
之后，建表。双击打开新建的数据源，在数据库窗口对象\表\使用设计器创建表，创建学生成绩表（空表）如图二：
图二
同理，新建表通讯录，并写入数据。如图三：
图三
第二，组态。首先，在紫金桥组态软件的开发系统中新建窗口，及两个自由报表FreeReport1、FreeReport2，两个按钮，两个文本。如图四：
图四
其次，在数据点组态中建立报表关系数据源点。这里有两种情况：
1、访问本地Accessnbsp;Config Tool窗口新建报表关系数据源点,在弹出的新建数据库点窗口中输入点名，点击连接字符串后面的文本框后面的按钮选择连接的数据库。如图五：
图五
点击确定生成连接字符串如图六：
图六
2、访问远程Access数据库。首先，要把所建的远程Access数据源共享，之后建报表关系数据源点，通过生成联接字符串按提示，就可以找到远程Access数据源并建立联结。
第三，紫金桥软件和Access数据库通讯。在按钮中写入脚本运行。如图七：
图七
