会议报到系统（两会、党代会）

感应卡会议报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和投影技术集成在一起的一种高科技产品。参加会议的代表每人佩戴一张TC6A感应卡，到达报到入口处时，附近的读卡器能够快速识别每张感应卡，从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。

本系统具有以下特点：

• 报到过程简单,快速。由于Cryptag Census 感应卡与读卡器产品具有距离远、速度快、多重识别的特点，使会议代表在进入会场的同时无形之中完成报到,同时报到人数可达55人。
  
  
• 实时显示报到情况。当代表进入会场时，代表的姓名，实到人数及其他信息都会实时显示在所有显示屏上，所有与会者都可以随时掌握目前的报到情况
  
  
• 完善的查询,报表功能。会议组织者或与会领导可以随时查询未到人员名单，与会代表名单等，可以对代表的各种信息进行统计，生成报表。

一、系统概论

二、会议报到管理软件(网络版)

电子卡会议报到系统是基于低频射频自动识别技术的一种高科技系统。参加会议的代表每人佩戴一张电子卡，到达报到入口处时，附近的读卡器天线时能够快速识别每张电子卡，从而达到会议自动签到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。

传统的会议报到是通过分发会议票的方式进行的。同电子卡会议报到系统相比，它的缺点是：

1. 每次开会，都要印发许多的各种各样的会议票。像一年一度的人大、政协会议，需要给每一个代表印发几张不同颜色的会议票。因为票很多 , 经常有代表丢失会议票或者开会时忘了带会议票。

2. 报到时需要一张一张检票 , 影响入场速度 . 正常情况下报到的代表都是一批一批的入场 , 因此经常发生入场拥挤情况。

3. 会议票可以相互转让，因而存在顶替开会的可能情况。

4. 统计时 , 工作人员需要一张一张地数票 , 因为是人工数票 , 难免会发生差错 . 而且统计速度慢。

5. 无法及时知道未到者的代表姓名 . 如果是上千人的会议 , 甚至根本就查不出谁来了 , 谁没来。

6. 人工检票、计票有欠公开公正。

三、低频射频电子卡会议报到系统与目前流行的接触式磁卡或 IC 卡相比 , 有以下优点 :

1. 使用寿命长，电子卡里面的电池寿命为5年 , 电池用完后可以随时更换电池，因此可以长期使用 .

2. 本系统采用的是远距离的电子卡和读卡器， 因此代表不必将卡从胸前取下来到读卡器上去刷一下完成报到，而直接“若无其事”地通过报到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成报到手续。而采用接触式磁卡或 IC 卡报到就无法做到这一点。

3. 本系统所采用的 TC6A 电子卡专为会议报到而设计，电子卡中可插入一张 ISO 塑料卡片，塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料。若会议名称或者代表资料发生变化，只需更换电子卡中的塑料卡片即可，不必更换电子卡。接触式磁卡或 IC 卡是直接将照片打印在上面，因此每次开会都必须更换，无形之中增加了会务成本。

4. 会议代表凭电子卡入场，一人一张。凭一张电子卡就可以参加各种会议。

5. 佩戴合法电子卡的代表到达报到入口处时，附近的读卡器自动读出电子卡携带的信息，入口处的电脑立即显示代表的姓名照片和代表身份等资料， 同时显示已到代表和未到代表的人数。入口处的报到信息通过网络传递给主席台前的计算机， 计算机通过投影机将会议报到情况实时地反映在主席台前的大屏幕上。实现了报到情况公正公开。

6. 可以根据需要在开会贵宾室安放一台计算机或电视机，这样贵宾室的领导首长也能实时了解会议报到的情况。

7. 可以随时查询未到者的代表姓名。

四、Cryptag Census感应卡会议报到系统 与其他1米感应距离(125K：EM ID 卡，13.56M ：增强型IC卡)无源卡的报到系统相比，有以下优点 :

1. 使用寿命长,体成本更低，感应卡里面的电池寿命为5年 , 电池用完后可以随时更换电池，因此可以长期使用 .

2. 本系统采用的是英国著名品牌 Cryptag Census 远距离的感应卡和读卡器，在英国获皇家技术创新大奖，读卡距离可达 3 米 ，卡片无方向性，可放在人身上任何位置，如口货或皮包里，任意角度任意放置， 因此代表不必将卡固定放在哪个位置就能完成报到，而直接“若无其事“地通过报到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成报到手续。而采用 1 米 感应距离的读卡器就无法做到这一点。

1 米 距离读卡器的供货商一般对客户说感应距离可达到 1 米 左右，实际真正可有效的距离只有 60 厘米左右，卡片必须与读卡器天线成一个固定的角度，中间不能有物体遮挡或屏蔽，不然就会读不到卡，为此供货商常增加一个天线来加大信号覆盖范围，采用成对的两只天线在 1 米 通道左右各放一只，但两只天线对相互的感应距离有一定的影响，每个天线的感应距离会再次宿短。由于这种读卡器的原理规定了卡片必须与天线保持一定的角度，而实际人员在通过通道的时候存在太大的随意性，卡片与天线角度不可能按照天线的要求来，这就注定了会存在漏卡的情况发生。

3. 本系统所采用的 TC 6A 感应卡专为会议报到而设计 , 感应卡中可插入一张 ISO 塑料卡片 , 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料 . 若会议名称或者代表资料发生变化 , 只需更换感应卡中的塑料卡片即可 , 不必更换感应卡 . 1 米 距离 读卡器的 无源 卡是直接将照片打印在 卡 上面, 因此每次开会 , 都必须更换 , 而且卡片价格较高，无形之中 , 增加了会务成本 .

4. Cryptag Census 远距离读卡器每秒可的识别 55 张感应卡，通过速度可达 60 公里 / 小时以上，因此人员在通道时可以几十人同时通过，甚至都以奔跑的速度通过，都能完全识别无一遗漏， 2000 年的悉尼奥运会就用 Cryptag Census 远距离读卡器来识别数千名马拉松运动员的通过时间；

1 米 距离读卡器每秒同时识别卡片为 7 张左右，最大通过速度不超过 15 公里 / 小时，而且通过速度越快感应距离变得越短，在人员大批量蜂拥进入时很容易读不到卡。

5. 一般会场通道的宽度基本上在 2 米 左右，采用 1 米 感应距离读卡器不得不人为的在通道两边安放障碍物来缩小通行有效宽度，降低了入场的效率，给人感觉比较压抑； Cryptag Census 远距离读卡器的感应距离为 3 米 ，完全覆盖了整个通道，所以人员可以流畅的进入通道自动报到， Cryptag Census 远距离读卡器的还可以外接高达 16 个天线，通过天线并排的方式 ( 如天线直接铺在地上 ) ，信号覆盖范围可达几 十米 ，可用在 敞开式会场的超宽大门口直接自动报到。

6. Cryptag Census 远距离读卡器安装方便，整个系统可移动，方便在多个会场位置报到 ( 很多会议每年都在不同地方举行 ) ；天线制作方法简单，天线由单根电线直接绕成一个方框组成，可直接埋在门框里或地上隐蔽安装，通行人员看不到任何障碍物，也可放在不锈钢架或塑料欢迎牌里，体积大小灵活制作，方面移动。

1 米 距离读卡器天线为固定式外形，比较笨重，同时也影响了会场美观。

7. Cryptag Census 读卡器是低频工作，发射频率 153KHZ; 接收频率 115KHZ; 相当于调频广播频率，对人体没有伤害性。

一些读卡器由于采用无源卡，信号强度较低，所以加大了卡片和天线的发射功率，但功率和频率太高了对人体是有伤害性的。

五、系统工作原理

本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体，构成了一个会议自动报到的集成系统。

会议代表所佩戴的卡，我们称之为会议卡，它由两部分组成，即电子卡和代表证。会议卡的核心是电子卡部分。

本系统所采用的 TC6A 电子卡和 CR1A 读卡器是 英国艾登特克有限公司 开发研制的新一代低频射频自动识别系统。其工作机理是：每个电子卡内都有一个 64 位的号码，当电子卡呈现在读卡器读出范围内时，电子卡被读卡器不断发射的电磁问询信号激活，从而反馈给读卡器一个携带有电子卡号码的应答信号，正是通过电子卡与读卡器互相之间的信号问询与应答，读卡器就能够准确快速地识别电子卡内携带的号码，并将读到的电子卡号码按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备， 从而实现对电子卡的识别。

当佩带电子卡的代表来到报到终端入口处是，附近的读卡器将读到的电子卡号码通过 RS232 传递给报到终端机，报到终端机再通过计算机网络将数据（读到的电子卡号码）传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：报到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。

六、系统各部分构成及介绍

本系统由电子卡、读卡器、计算机、投影机、投影屏幕、 HUB 、系统软件及 12V 开关电源组成。

1. 电子卡

本系统所采用的电子卡为 TC6A 电子卡，它是一种远距离卡，与 CR1A 读卡器搭配使用，具有如下特点：

1. 快速识别，识别速度可达 60km/h ；

2. 多重读出，每秒可同时识别多达 55 张电子卡，这意味着即使是多达 55 个会议代表同时到达报到通道，读卡器也能够准确无误地将 55 张电子卡全部读到，无一遗漏。

3. 远距离读出。可达 3 米的读出范围。当电子卡靠近读卡器 3 米距离时，读卡器就能够识别电子卡。因此参加会议的代表不必将胸前佩戴的电子卡取下，而直接“若无其事”地进入通道即可，完全不必担心电子卡不从胸前取下是否会被读卡器读到，因为“ 3 米读出范围”这一产品特性足以保证电子卡 100% 的识别率。

而传统的电子卡（或称为只读卡、感应卡）以及其他自动识别产品如条码,磁卡,IC卡等都不能满足对快速行走人员的自动跟踪和识别，更不能同时对多个运动物体或人员的识别。本系统所采用的TC6A 电子卡及CR1A读卡器产品为快速行走的多个人员的识别和跟踪提供了一种解决方案，解决了自动识别领域一直以来面临的一大难题。

TC6A电子卡物理参数如下：

尺寸：95 × 64 × 5 毫米，可插入标准信用卡

重量：18克

寿命：卡内装有高能量的锂电池，电池型号为 CR2025 ，正常电池寿命为 3 年 到 5 年 ，用完可更换。

卡中可插入一张印有代表姓名、照片等个人信息资料的 ISO 塑料卡片，根据每次会议名称不同和代表姓名的改变，电子卡可插入不同的塑料卡片，即代表证。

会议卡的佩带方式：

用户可以选择会议卡的佩戴方式，既可以用吊带挂在胸前，也可以选择用塑料夹子固定在胸前。

2、读卡器

本系统采用远距离 CR1A 读卡器，其物理参数如下：

尺寸：（高）300mm × （宽）230mm × （厚度） 37mm

重量：1.75kg

CR1A 读卡器带有一个标准的内部天线，当 TC6A 电子卡在内部天线上读时，读出距离可达 1.2 米；也可外接天线。天线尺寸视所需读出距离和安装条件而定。天线为单股的实心圆铜线环绕一圈即成，既可绕成正方形，也可绕成长方形。一般情况下天线可采用的实心圆铜线直径为Φ 2.5mm ，在当地市场均可轻易购买到。

针对本系统的特点，宜采用外接天线，天线沿报到通道的门框绕一圈即可，安装十分方便。当然天线也可以固定在附近的其他物体上，如固定在报到桌下、通道地毯下或附近墙壁上。

读卡器与天线的距离一般不超过 10 米，而读卡器到报到终端电脑的距离也不能超过 10 米（读卡器到终端电脑的通讯方式为 RS232 ）。

有关读卡器调试安装的更详细资料请参见 CR1A 读卡器的安装手册。

3. 系统软件

本会议报到系统软件为网络版，可安装在 Window98 和 Window2000 的计算机上运行。主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据、查询、打印会议信息 。

会议报到系统的应用程序在客户机上运行，通过网络访问位于服务器上的 SQL Server 数据库。因此运行该系统之前应先启动 SQL Server, 否则程序不能运行，本系统理论上可支持 254 个客户终端。

本会议系统软件还可实现多次会议同时进行而不相互影响。即我们把各个报到终端放在不同的会场入口，分别负责各个会议的报到工作，从而实现了多个会议同时报到。可在网络上任意一台终端进行会议的设置，包括会议名称、时间以及会议图标。可按部门、职务、编号、姓名、卡号或其他自定义字段来分配参加某个会议的名单，并支持从某个大会议名单中选择一些人参加某个小会议，从而加快会议名单的分配，减少工作量。 （详细软件介绍请看本站软件专栏）

4.Hub ，计算机及投影机、投影屏幕

这些都是市场上可购买到的标准产品，特别建议：

* 为保证系统运行的实时性，宜采用 100M 的局域网络，这就在求计算机所装的网卡及 Hub 均支持 100M 的传输速度。

* 采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影机。

* 采用电视机。

七、系统配置

以 800 人左右的中型会议为例，详细讲述系统的配置。

会议基本要求：

1. 某市召开人大、政协会议，为期四天，二会同时召开，共有代表 800 名，其中有人大代表，人大列席代表，政协代表，政协列席代表，也有少数代表具有双重身份，如既是人大代表，又是政协列席代表。

2. 大会有二个报到进入通道。

3. 有一个贵宾休息座（供市委书记、市长等会前休息的地方）。

4. 安装二台投影机，二个大屏幕，即主席台前左右二侧。

上述会议报到系统所需软硬件清单如下：

八、系统安装与调试：

具体步骤如下：

1. 制作代表证，将代表证插入对应的电子卡中，特别注意，代表必须与电子卡一一对应，必须与系统软件数据库中分配给某代表的卡号相一致，原则上同一个代表只能发给一张电子卡，但同一个代表允许持有二张不同的代表证，如既是人大代表，又是政协列席代表，开人大会议时将人大代表证插入电子卡中，同样地开政协会议时则插入政协列席代表证。

2. 代表人员数据库和会议的建立 .

3. 100M 局域网、计算机和投影机的安装及调试。

4. 读卡器安装。在进行安装前先用干扰测试仪检测二个报到通道的干扰情况。如果指示灯显示为绿灯或绿黄交替闪烁，则可正常安装，如显示为黄灯甚至红灯，应该首先将该读卡器在当地进行实际的读出距离测试，确保读出距离完全满足使用要求后再予以实施，有关读卡器及其天线的详细安装调试细节，请参考 CR1A 读卡器产品手册。

5. 上述全部安装成功之后，要进行一下模拟报到试验，拿 20 张卡，分别从 2 个通道同时通过，查看本通道终端机，服务器及各查询终端机上显示的信息是否正确。

九、技术支持：

本系统所有硬件免费维护一年，终生保修，系统软件终生免费升级。