一台新购的齿轮减速机，操作人员应当接受生产厂家的指导、培训，或详细阅读齿轮减速机的使用说明书，了解齿轮减速机的结构、性能，并拥有一定的操作及维护经验后才能操作减速机。我们的生产厂家提供的产品使用说明书，是减速机操作者操作设备一定要阅读的资料，在操作减速机前，一定要先阅读使用维护说明书，按说明书的要求进行操作、保养。并长期保存资料，便于以后的维护保养。
注意要限制磨合期齿轮减速机的工作负荷，磨合期间的减速机的工作负荷一般不要超过本身额定工作负荷的百分之八十五，并要安排适合的工作时间，遏止减速机因长时间连续运转所照成的过热现象的发生。
磨合期间因注意经常观察齿轮减速机的，如有出现异常，要及时停止并给予以排除，在原因未找到，故障未排除前，应停止作业，并向商家或厂家反映情况，协助解决方案。
合理选用润滑油对齿轮减速机来说非常重要，特别是输入功率较大的减速机须注中负载齿轮油。期间因注意经常检查润滑油、液压油、冷却液、油位